Gratis Registro de Kilometraje Plantilla de hoja de cálculo
Registra los kilómetros de negocio recorridos con fechas, destinos y propósitos. Calcula el reembolso de kilometraje usando la tarifa estándar por kilómetro.
Qué incluye
- Panel con resumen de kilometraje mostrando total de kilómetros recorridos, monto total de reembolso y distancia promedio por viaje
- Registro de kilometraje con fecha, ubicación de partida, destino, propósito del viaje y distancia de ida y vuelta para cada entrada
- Cálculos automáticos de reembolso que multiplican los kilómetros recorridos por la tarifa estándar para cada viaje registrado
- Campo de tarifa estándar por kilómetro - actualiza la tarifa una vez y todos los reembolsos de viaje se recalculan al instante
- Totales mensuales y anuales con celdas de entrada con código de color (amarillo) y montos calculados automáticamente (azul)
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin configuración necesaria
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla de Registro de Kilometraje
Establece la tarifa de kilometraje
Ingresa la tarifa estándar de kilometraje vigente del IRS (o la tarifa de tu empresa) una vez. Todos los reembolsos de viaje usan esta tarifa.
Registra cada viaje
Registra la fecha, ubicación de partida, destino, propósito y distancia de ida y vuelta para cada viaje de negocio.
Revisa los totales de reembolso
La plantilla multiplica la distancia de cada viaje por la tarifa. Los totales mensuales y anuales muestran tu monto total de reembolso.
Consulta el panel
Consulta el total de kilómetros recorridos, reembolso total y distancia promedio por viaje del período en el panel.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Preguntas frecuentes
¿Qué tarifa de kilometraje debo usar?
Usa la tarifa estándar de kilometraje vigente del IRS para deducciones fiscales, o la tarifa de reembolso de tu empleador. Actualiza el campo de tarifa cuando cambie.
¿Necesito registrar el odómetro de inicio y fin?
La plantilla usa distancia por viaje en lugar de lecturas de odómetro. Ingresa el total de kilómetros de ida y vuelta para cada viaje de negocio.
¿Qué propósito de viaje debo anotar?
Registra la razón de negocio de cada viaje - reunión con cliente, entrega, visita a sitio u otro propósito laboral. Esto respalda las solicitudes de deducción o reembolso.
¿Puedo rastrear kilómetros personales y de negocio por separado?
Solo registra los kilómetros de negocio en esta plantilla. El IRS requiere la separación de conducción personal y de negocio para solicitudes de deducción de kilometraje.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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