قالب توقعات التدفق النقدي لـ مكاتب المحاماة

لدى مكاتب المحاماة خط أنابيب إيرادات من ثلاث مراحل يختلف عن معظم الشركات: عمل قيد الإنجاز، وفواتير لكن غير محصلة، وأخيراً نقد مستلم. في أي وقت معين، قد يحتوي المكتب على قيمة كبيرة في كل مرحلة. المحامي الذي عمل 40 ساعة الأسبوع الماضي أنشأ عملاً قيد الإنجاز. فواتير الشهر الماضي التي تجلس في حسابات دفع العملاء يتم تفويترها لكن غير محصلة. فقط الشيكات والتحويلات التي وصلت بالفعل تمثل نقودًا حقيقية. قد تكون المسافة بين المرحلة الأولى والمرحلة الثالثة 90 إلى 120 يومًا أو أكثر.

معدل الإدراك - نسبة الساعات المعملة التي تتحول في النهاية إلى نقد محصل - هي مقياس متواضع للعديد من المكاتب. قد يعمل المحامي 2000 ساعة قابلة للفواتير في سنة، لكن بين الوقت الملغى أثناء مراجعة الفواتير، ونزاعات الأتعاب مع العملاء والحسابات التي ببساطة لا تدفع أبدًا، قد يجمع المكتب على 1500 ساعة من العمل. هذه الفجوة بنسبة 25% بين الجهد والتحصيل لها عواقب حقيقية على التدفق النقدي تتضاعف عبر عدة محامين.

تضيف هياكل تعويض الشركاء طبقة من تعقيد التدفق النقدي إلى مكاتب المحاماة التي نادراً ما تواجهها شركات الخدمات المهنية الأخرى. عمليات السحب الشهرية للشركاء هي بشكل أساسي تدفقات نقدية ثابتة بناءً على الأرباح المتوقعة. عندما يتباطأ التحصيل - خلال أشهر الصيف أو حول العطلات أو عندما يؤخر عميل رئيسي الدفع - تستمر عمليات السحب بنفس المعدل بينما تنخفض النقود الواردة. يجب أن تأتي الفجوة من مكان ما، وعادة ما تأتي من احتياطيات المكتب التشغيلية.

يشكل خليط مجالات الممارسة أيضًا ملف تعريف التدفق النقدي. قد تقضي ممارسة التقاضي مع قضايا الطوارئ سنوات في استثمار وقت المحامي بدون إيرادات من تلك القضايا، بينما يولد العمل الشركات كل ساعة فواتير أكثر استقراراً. ترى ممارسة العقارات النشاط يتجمع حول إغلاق المعاملات. غالبًا ما تتعامل ممارسة قانون الأسرة مع عملاء مشحونين عاطفياً قد يطعنون أو يؤخرون الدفع. كل مجال ممارسة له ملفه الخاص من التدفق النقدي، والمكاتب المتنوعة تجربة هذه الأنماط مختلطة معاً.