مجاني ميزانية السفر قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
ثلاث عشرة فئة تكلفة رحلة، تقديرك بجانب ما وصل إليه كل جزء فعلياً، والفرق على كل سطر. يجعل قالب جدول بيانات Free Travel Budget كل صف تكلفة، بحيث يكون الإجمالي في الأسفل ما تصل إليه الرحلة، ويحمل أسطر التأمين والمتنوعات التي تتركها التقديرات الذهنية. ورقة عمل واحدة وعلامة تبويب How to Use، Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجاني من FinancialAha هو مصنف من ورقة واحدة لـ Google Sheets وExcel، مع دليل How to Use على لسان ثانٍ. يعمل كقالب Excel لميزانية السفر المجانية وقالب Google Sheets لميزانية السفر المجانية من نفس التنزيل. يحمل قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجانية هذا فئات تكاليف الرحلة، مع ما خططت له بجانب ما بلغته فعليًا. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني ميزانية السفر من FinancialAha
يعمل قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على لسانها الخاص. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وإليك ما يحتويه جدول بيانات ميزانية السفر المجانية.
01من 01
Trip Budget
فئات التكاليف التي تغطي رحلة - الوصول والإقامة والطعام والتنقل والأنشطة والتسوق والتأمين والإكراميات وما تبقى - لكل منها تقديرك، وما بلغته فعليًا، والفجوة بينهما. كل صف هو تكلفة، بحيث يكون الإجمالي أسفل الورقة ما تبلغه الرحلة بدلاً من خليط بين ميزانية وما تغطيه. سطرا التأمين والمتنوعات هما ما يغفله الناس في التقدير الذهني ثم يقابلانه في كشف حساب لاحقًا، وهو معظم سبب تدوين الرحلة أصلاً. ما لا يحمله هذا الإصدار: لا تواريخ للرحلة، ولا عدد للمسافرين، ولا شيء يسجّل الإنفاق الفردي أثناء حدوثه.
Trip Budget
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على لسانه الخاص، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية وكيفية تغيير العملة. ولأنه يأتي داخل الملف، فإن التعليمات تنتقل مع القالب أينما فُتح.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني ميزانية السفر لـ Google Sheets
ارفع قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجاني إلى Drive، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب Google Sheets الخاص بميزانية السفر المجانية هذا إلى خطوة تحويل ولا يُعاد كتابة أي شيء عند الإدخال - وتُعاد حوسبة الإجماليات تمامًا كما في Excel. القائمة المنسدلة للعملة بجانب العنوان تعيد تسمية كل عمود مبالغ، وجدول بيانات ميزانية السفر المجانية بأكمله صغير بما يكفي ليفتح على الهاتف.
إعداد قالب مجاني ميزانية السفر على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب Google Sheets الخاص بميزانية السفر المجانية هي الطريقة العملية لتشغيلها، إذ يمكن لشخص واحد تخطيط الرحلة بينما يدفع أيًا كان الأقرب إلى الطاولة. سجل إصدارات Sheets يغطي رقمًا كُتب فوق آخر، ويفتح الملف على الهاتف في الخارج بدون أي تثبيت.
مشاركة Google Sheet الخاص بميزانية السفر المجانية
أحد الأساليب هو ملء عمود Budgeted قبل المغادرة وعمود Actual إما أثناء الرحلة أو من كشوف الحساب لاحقًا. يُحدّث Google Sheet الخاص بميزانية السفر المجانية الفرق والإجمالي مع كل إدخال، بحيث يكون الوضع حاليًا بدلاً من أن يُحسب في النهاية.
تنزيل Excel الخاص بجدول بيانات ميزانية السفر المجانية هو ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب Excel الخاص بميزانية السفر المجانية هذا مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون موجه توافق، ويتحدث كل إجمالي لحظة تغيّر أي رقم. لا توجد ماكروهات ولا VBA في الملف، لذا ينفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني ميزانية السفر على Excel
نفس قالب Excel الخاص بميزانية السفر المجانية ينفتح في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel على الويب. وهو أيضًا الملف نفسه الذي ترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات ميزانية السفر المجانية للاختيار بينه.
ملاحظات Excel الخاصة بجدول بيانات ميزانية السفر المجانية
ملف Excel الخاص بجدول بيانات ميزانية السفر المجانية لا يحمل ماكروهات ولا VBA، لذا يفتحه Excel بدون موجه ثقة. ينفتح نفس تنزيل Excel الخاص بجدول بيانات ميزانية السفر المجانية أيضًا في Excel على الويب، وهذا مهم عندما يكون الجهاز الوحيد معك هو الهاتف.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني ميزانية السفر
لا شيء في قالب Excel الخاص بميزانية السفر المجانية خاص بإصدار معين، لذا يتصرف مصنف Excel هذا الخاص بجدول بيانات ميزانية السفر المجانية بشكل متطابق في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.
يغطي قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجاني من FinancialAha فئات تكاليف الرحلة في ورقة واحدة، مع تقدير مقابل فعلي لكل واحدة وإجمالي للرحلة. يضيف قالب جدول بيانات ميزانية السفر Essentials لـ Google Sheets وExcel الرحلة نفسها: الوجهة، والتواريخ مع عدد الأيام المحسوب منها، وعدد المسافرين، وعمود ملاحظات لكل فئة، وسجل يومي يسجّل الإنفاق الفردي مع طريقة الدفع. تُبلغ لوحة معلوماته عما تبقى من الميزانية وما تكلفه الرحلة فعليًا يوميًا، عبر رسمين بيانيين.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني ميزانية السفر
كل صف هو تكلفة، بحيث يكون الإجمالي ما تبلغه الرحلة بدلاً من ما تبقى من ميزانية.
عمود Difference هو Budgeted ناقص Actual، بحيث يعني الرقم الموجب أن السطر جاء أقل من المخطط.
القائمة المنسدلة تعيد تسمية أعمدة المبالغ. لا شيء هنا يحوّل بين العملات أو يطبّق سعر صرف.
لا توجد حقول تواريخ، بحيث تظهر الرحلة الممتدة على شهرين كقائمة واحدة.
الرقمان الرئيسيان يجمعان عمودي Budgeted وActual كلاً على حدة.
كيف يعمل قالب ميزانية السفر
يحمل قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجانية فئات تكاليف الرحلة - الوصول والإقامة والطعام والتنقل والأنشطة والتسوق والتأمين والإكراميات وما تبقى - لكل منها تقديرك، وما بلغته فعليًا، والفجوة بينهما. كل صف هو تكلفة، بحيث يكون الإجمالي أسفل الورقة ما تبلغه الرحلة. سطرا التأمين والمتنوعات هما الأكثر غيابًا عن التقدير الذهني وأول ما يظهر في كشف حساب لاحقًا، وهو معظم سبب تدوين الرحلة أصلاً.
متى يساعد هذا القالب
01
أنت تخطط لرحلة وتريد رقمًا واقعيًا قبل حجز أي شيء.
02
أنتما تتقاسمان التخطيط وتحتاجان إلى مجموعة واحدة من الأرقام.
03
تريد أن تعرف لاحقًا أي أجزاء الرحلة قدّرتها بأقل من قيمتها.
04
تريد شيئًا يفتح على الهاتف أثناء غيابك.
نصائح للاستفادة القصوى
سطرا التأمين والمتنوعات هما الأكثر إغفالًا في التقدير الذهني.
الرحلة المُسعّرة بعملة أخرى تحتاج إلى تحويل قبل إدخالها، إذ إن القائمة المنسدلة تغيّر التسميات فقط.
ملء عمود Actual أثناء السفر بدلاً من لاحقًا هو ما يبقي الفرق مفيدًا.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
توقّع تحويل العملة. لا يوجد سعر صرف في الملف - حوّل قبل الإدخال، أو أبقِ الرحلة بعملة واحدة.
وضع ميزانية للحجوزات فقط. الطعام والتنقل المحلي والإكراميات هي حيث تنهار تقديرات الرحلة.
ترك عمود Actual إلى حين العودة للمنزل. تصل كشوف الحساب بعد أسابيع وتملأ الذاكرة الفجوات بشكل سيئ.
التعامل مع التقدير كميزانية بمجرد تدوينه. إنه تخمين إلى أن يحل محله أول سعر حقيقي.
كيفية استخدام قالب مجاني ميزانية السفر هذا
1
سمِّ الفئات
أعد تسمية الصفوف لتطابق الرحلة التي تقوم بها فعليًا.
2
قدِّر كل واحدة
ما تتوقع أن يكلفه ذلك الجزء من الرحلة.
3
سجّل ما حدث
املأ عمود Actual أثناء الرحلة أو من كشوف الحساب لاحقًا.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجاني من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟
نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا شيء يحتاج إلى إعادة كتابة في قالب Google Sheets الخاص بميزانية السفر المجانية، وهو يفتح على الهاتف في الخارج بدون أي تثبيت.
هل قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. الملف المُحمَّل هو ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب Excel الخاص بميزانية السفر المجانية مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروهات ولا VBA، لذا ينفتح بدون تحذير أمان.
هل يفتح ملف Excel الخاص بجدول بيانات ميزانية السفر المجانية في إصدارات أقدم من Excel؟
نعم. يُشحَن مصنف Excel الخاص بجدول بيانات ميزانية السفر المجانية كملف .xlsx عادي، لذا ينفتح بشكل متطابق في الإصدار الحالي من Excel وفي الإصدارات الأقدم من المصفوفات الديناميكية.
هل يحوّل قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجاني من FinancialAha بين العملات؟
لا، ولا يفعل ذلك أي إصدار. القائمة المنسدلة للعملة تعيد تسمية أعمدة المبالغ فقط - لا يوجد سعر صرف في أي مكان في الملف. تُدخَل الأرقام بالعملة الواحدة التي تختارها، بعد تحويلها قبل الإدخال.
هل يسجّل جدول بيانات ميزانية السفر المجانية ما أنفقه يومًا بيوم؟
لا. هذا الإصدار هو خطة وحساب: تقدير وفعلي لكل فئة. سجل يومي بأربعين إدخالًا مع طريقة دفع في كل سطر موجود في إصدار Essentials.
هل يحسب جدول بيانات ميزانية السفر المجانية التكلفة لكل يوم؟
لا، لعدم وجود حقول تواريخ في هذا الإصدار. يأخذ إصدار Essentials تواريخ الرحلة ويحسب عدد الأيام ويُبلغ عن الإنفاق الفعلي لكل يوم.
هل قالب جدول بيانات ميزانية السفر المجانية آمن للتنزيل؟
نعم. بلا ماكروز، بلا تتبّع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي يُفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
