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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 支票簿登记册 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

五十条条目,每条都附有日期、支票号码、收款人和说明,余额向下结转并在你的条目结束处停止。Essentials 版支票簿登记簿电子表格模板新增一列"已核对",以及仅由已标记为核对的条目构成的第二个余额 - 这是用来对照银行账单的数字,而不是包含尚未入账项目的那个数字。Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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Essentials 支票簿登记册 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 起始余额有自己独立标注的单元格
  • 每条记录都有日期、支票号、收款方和描述
  • 取款和存款分列不同的列
  • 余额向下结转,止于你最后一条记录所在的行
  • 一列 Cleared,并由已标记为已清的条目单独算出第二个余额
  • 仪表板显示六个数字
  • 期间内的存款总额、取款总额和净变动额
  • 已记录条目数和已开支票数
  • 一张对比取款和存款的图表
  • 一张呈现期间内余额变动的图表
  • 适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,无需任何设置

FinancialAha Essentials Checkbook Register Spreadsheet Template 是一个适用于 Google Sheets 和 Excel 的双工作表工作簿,第三个标签页是 How to Use 使用说明。同一份下载文件既可作为 Essentials Checkbook Register Excel 模板使用,也可作为 Essentials Checkbook Register Google Sheets 模板使用。每条记录都有起始余额、支票号和收款方,余额沿着表格向下结转,仪表板报告当前余额、收入、支出以及你开出了多少张支票。没有宏,没有 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 支票簿登记册 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials Checkbook Register Spreadsheet Template 由两个工作表运行,说明单独放在自己的标签页中。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是这份 Essentials Checkbook Register 电子表格中包含的内容。

  1. 01 / 02

    Register

    起始余额有自己独立标注的单元格,之后是各条记录。每条记录都带有日期、支票号(如果有的话)、钱付给了谁、用途是什么,以及一笔取款或存款。余额从起始数字开始沿表格向下结转。 收款方这一列,正是让登记册日后可供查找的关键。描述说明的是你当初以为自己在支付什么;收款方说明的是钱付给了谁,几个月后如果有笔款项被质疑,正是这个字段能解决问题。支票号对纸质凭证起着同样的作用 - 用一个号码把该行与实体文件对应起来。 留空的行会让余额也保持空白,而不是重复上一行的数字,因此这一列止于你最后一条记录所在的行,而不是一直平行延伸到表格底部。 最后一列是 Cleared,合计行会据此算出第二个余额:起始数字只按你标记过的条目调整后的结果。将它与完整余额对照,差额就是所有已开出但尚未入账的部分 - 这正是银行对账单实际据以核对的数字,也是纸质登记册一直被保留使用的原因。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    六个数字和两张图表。顶行是每条记录之后的当前余额、收入总额和支出总额。下一行是期间内的净变动额、已记录条目数,以及其中有多少是支票。 支票计数是一个不起眼的数字,却回答了一个实际问题:支票簿是否还在被频繁使用,值得手工核对。图表将取款与存款进行对比,再呈现期间内的余额变动,这个视角能看出账户是否在数月间逐渐下滑,而不只是某一周的波动。

  3. 附带指南

    How to Use

    一份独立标签页上的分步指南,涵盖起始余额、每一列需要填写的内容、余额如何结转,以及如何更改货币。由于说明内置在文件中,无论模板在哪里打开,这些说明都会随之而行。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 支票簿登记册 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials Checkbook Register Spreadsheet Template 上传到 Drive,右键点击文件,选择"使用 Google Sheets 打开"。这份 Essentials Checkbook Register Google Sheets 模板不需要任何转换步骤,两张图表都会完整保留,余额和仪表板的重新计算方式与 Excel 中完全一致。

Essentials 支票簿登记册 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials Checkbook Register Google Sheets 模板副本适合联名账户,收款方这一列往往能在问题被问出之前就先给出答案。

运行 Essentials Checkbook Register Google Sheet

Essentials Checkbook Register Google Sheet 每次只需录入一条记录,其余一切都会自动更新。余额历史图表这部分适合按月查看,而不是每天查看。

Essentials 支票簿登记册 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials Checkbook Register spreadsheet Excel 下载文件是标准的 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这份 Essentials Checkbook Register Excel 模板,无需导入步骤,两张图表都是原生 Excel 图表,而不是图片。文件中不含任何宏或 VBA。

Essentials 支票簿登记册 Excel 模板设置

同一份 Essentials Checkbook Register Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也正是你上传到 Drive 的那份文件,因此不存在另一份需要另行选择的 Essentials Checkbook Register spreadsheet 下载版本。

Essentials Checkbook Register spreadsheet Excel 说明

Essentials Checkbook Register spreadsheet Excel 文件不含任何宏或 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示。

打开 Essentials 支票簿登记册 电子表格的 Excel 文件

Essentials Checkbook Register Excel 模板中没有任何内容是特定版本才支持的,因此这份 Essentials Checkbook Register spreadsheet Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更早的版本中表现完全一致。

电子表格模板亮点

Essentials 支票簿登记册 电子表格模板可追踪的内容

起始余额,之后每条记录一行。以下是 Essentials Checkbook Register Spreadsheet Template 记录的内容:

Date
记录发生的时间
Check #
支票上的号码,仪表板据此统计支票数量
Payee
钱付给了谁,几个月后能解决问题的字段
Description
用途是什么
Payment
支出的钱
Deposit
收入的钱
Cleared
一旦该条目在银行入账,标记为 Y,已清余额随之更新
Balance
计算得出,从起始余额结转而来,超过最后一条记录后保持空白

比较版本

FinancialAha 支票簿登记册 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 2
交易行数 16 50
动态余额
起始余额 顶部一行 自己独立标注的单元格
支票号 是,与收款方并列
收款方
已清标记 是,附已清余额
分类
存款与取款合计
期间净变动额
已开支票数
余额历史图表
图表 2

Free Checkbook Register Spreadsheet Template 是一份银行登记册 - 日期、描述、分类、收支金额,以及随之结转的余额。FinancialAha Essentials Checkbook Register Spreadsheet Template 是支票簿版本:每一行都有支票号和收款方,一个带标注的起始余额单元格,更长的登记册,以及一个仪表板,记录当前余额、收支总额、净变动额、条目数和其中有多少是支票,还配有一张呈现期间内余额变动的图表。它还新增了一列 Cleared,下方带有已清余额,因此登记册可以对照对账单核对,而不只是汇总。它用收款方列取代了 Free 版本的分类列。

小贴士

使用 Essentials 支票簿登记册 电子表格模板的注意事项

  • 这里的起始余额有自己独立标注的单元格,因此一切据以计算的数字不会埋没在第一行里。
  • 收款方这一列,正是让登记册日后可供查找的关键 - 描述说明的是你当初以为自己在支付什么,收款方说明的是钱付给了谁。
  • 尚未填写的行会让余额保持空白,而不是在表格中一直延伸出一条平线。
  • 支票计数回答的是支票簿是否还在被频繁使用,值得手工核对。
  • 余额历史图表能看出数月间的逐渐变化,这是任何单独一周都无法体现的。
  • 已清余额只统计你标记过的行,因此它与完整余额之间的差额就是尚未在银行入账的部分 - 这正是对账单实际据以核对的数字。
  • Cleared 这一列是自由文本而非下拉菜单,合计行按 Y 进行匹配,因此应使用这个字母。
  • 货币下拉菜单会为整个工作簿中的金额列重新标注。它只改变显示的标签,不会转换底层数字。

如何使用这个Essentials 支票簿登记册模板

1

设定起始余额

登记册顶部有自己独立的单元格。

2

记录每一笔交易

日期、支票号(如果有)、收款方和金额。

3

查看余额

余额从起始数字开始沿表格向下结转。

4

查看仪表板

收入、支出、净变动额,以及你开出了多少张支票。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials Checkbook Register Spreadsheet Template 是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,选择"使用 Google Sheets 打开"即可。这份 Essentials Checkbook Register Google Sheets 模板中两张图表都会完整保留,余额和仪表板的重新计算方式与 Excel 中完全一致。

FinancialAha Essentials Checkbook Register Spreadsheet Template 是 Excel 模板吗?

是的。下载文件是标准的 .xlsx 格式,因此这份 Essentials Checkbook Register Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。两张图表都是原生 Excel 图表,而不是图片,且不含任何宏或 VBA。

FinancialAha Essentials Checkbook Register spreadsheet Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?

可以。这份 Essentials Checkbook Register spreadsheet Excel 工作簿以标准 .xlsx 格式发布,因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果完全相同。

收款方(payee)这一列有什么作用?

记录钱付给了谁。描述说明的是你当初以为自己在支付什么;几个月后如果有笔款项被质疑,收款方正是能解决问题的那个字段。

这个版本有分类列吗?

没有。这个版本用收款方和支票号取代了 Free 版本的分类列,用来标识钱付给了谁、对应哪张支票,而不是按类型对支出分组。

可以把条目标记为已清(cleared)吗?

在这个版本中可以。登记册中有一列 Cleared,下方的合计行会算出第二个余额,只根据已标记为已清的行计算 - 也就是起始余额只按这些条目调整后的结果。将它与完整余额对照,就是对账过程:两者之间的差额就是仍在途中的一切。Free 版本没有这一列。

支票计数有什么用?

回答一个实际问题 - 支票簿是否还在被频繁使用,值得手工核对。它统计的是带有支票号的行数。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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亮点:

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