Kasstroomprognose sjabloon voor Tandarts- en Huisartsenpraktijken

Gezondheidspraktijken werken in een financiële omgeving gevormd door een derde partij waarmee de meeste bedrijven nooit te maken krijgen - verzekeringsmaatschappijen. Wanneer een tandarts een kroon voltooit of een dokter een procedure uitvoert, worden de inkomsten niet echt verdiend totdat de verzekeringsmaatschappij de vordering verwerkt en betaling verzendt. Die verwerkingstijd - 30 tot 90 dagen, afhankelijk van de betalende - betekent dat praktijken voortdurend werken met een aanzienlijk deel van hun inkomsten vast in openstaande posten.

Het inningspercentage - wat een praktijk werkelijk ontvangt versus wat zij factureert - is een metriek die veel nieuwe praktijkeigenaren verrast. Tussen contractuele aanpassingen uit verzekeringsakkoorden, vorderingsvergoeders, wanbetaling van patiënten en verwerkingsafschrijvingen, innen veel praktijken slechts 55-70 cent voor elke gefactureerde dollar. Dit ratio begrijpen is essentieel voor realistische kasstroombegroting omdat het betekent dat een praktijk aanzienlijk meer moet plannen en factureren dan haar doelstellingsinkomsten om dat bedrag werkelijk in te nen.

De franchiecyclus aan het einde van het jaar creëert een kenmerkend inkomstenpatroon dat ervaren beoefenaars goed kennen. Wanneer patiënten hun jaarlijkse verzekeringsdekking in de herfst uitputten, is er vaak een opleving van electieve en eerder uitgestelde procedures in oktober en november. Dan arriveert januari met herstelde franchiebijdragen, en patiënten worden minder bereid om met behandeling voort te gaan wanneer zij met volledige franchiseuitgaven uit hun zak worden geconfronteerd. Deze jaarlijkse swing kan een inkomstenverschil van 15-25% tussen de sterkste en zwakste maanden vertegenwoordigen.

Apparatuuurkeuzen in gezondheidspraktijken dragen zowel klinisch als financieel gewicht. Een nieuwe digitale scanner of beeldvormingssysteem kan $100.000 of meer kosten, gefinancierd over vijf tot zeven jaar. De maandelijkse betaling wordt een vaste verplichting, maar de apparatuur moet ook nieuwe inkomsten genereren via uitgebreide servicemogelijkheden. Sommige praktijkeigenaren vinden het nuttig inkomsten te volgen die aan specifieke apparatuumaankopen kunnen worden toegewezen om te begrijpen of de investering zichzelf over de tijd terugverdient.