Event Budget Pro
Compleet evenementbudgetbeheer met leverancierstracking, bezoekersgekostenanalyse en opbrengsten versus kosten vergelijking.
Gratis vs Pro
- Budgetteer een evenement over 6 kostencategorieën met geschatte en werkelijke kolommen
- Dashboard met totaal budget, besteed en resterend
- Basis opbrengsten versus kosten overzicht
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Werkblad Evenementinstellingen met evenementnaam, datum, locatie, verwacht en werkelijk bezoekersaantal, ticketprijs en algeheel budgetdoel
- Werkblad Budgetuitsplitsing met kostencategorieën: locatie, catering, entertainment, decoratie, marketing, personeel, AV en diversen - elk met geschatte en werkelijke kolommen
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal budget, totaal besteed, netto surplus of tekort, opbrengsten, kosten per bezoeker en percentage budget gebruikt
- Werkblad Leveranciersbeheer dat elke leverancier bijhoudt met contactpersoon, contractbedrag, aanbetaling gedaan, resterend saldo, status en betalingsvervaldatum
- Werkblad Bezoekersanalyse dat kosten per persoon per budgetcategorie berekent en kosten per bezoeker vergelijkt bij verschillende bezoekerscenario's
- Werkblad Opbrengsten versus Kosten dat ticketopbrengsten, sponsoropbrengsten en andere inkomsten vergelijkt met totale evenementkosten met winst- of verliesberekening
- Budget versus werkelijke afwijking per kostencategorie met rode markering voor posten die boven budget uitkomen
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit sjabloon
Stel het evenement in
Ga naar het werkblad Evenementinstellingen en voer de evenementnaam, datum, locatie, verwacht bezoekersaantal, ticketprijs en algeheel budgetdoel in.
Voer budgetschattingen in
Voer in het werkblad Budgetuitsplitsing je geschatte kosten in per categorie: locatie, catering, entertainment, decoratie, marketing, personeel, AV en diversen.
Volg leveranciers en betalingen
Voeg elke leverancier toe aan het werkblad Leveranciersbeheer met hun gecontracteerde bedrag en aanbetaling gedaan. Werk de status en het resterende saldo bij wanneer betalingen worden gedaan.
Bekijk opbrengsten en kosten
Voer naarmate het evenement nadert werkelijke opbrengstcijfers in op het werkblad Opbrengsten versus Kosten. Werk werkelijke kosten bij in de Budgetuitsplitsing om het lopende surplus of tekort te zien.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Eenmalige aankoop. Geen abonnement. Werkt in Excel & Google Sheets.
Veelgestelde vragen
Hoeveel leveranciers kan ik volgen?
Het werkblad Leveranciersbeheer ondersteunt zoveel leveranciers als nodig. Elke rij dekt leveranciersnaam, categorie, contactpersoon, gecontracteerd bedrag, aanbetaling gedaan, resterend saldo, status en betalingsvervaldatum.
Hoe werkt de bezoekersanalyse?
Het deelt elke kostencategorie door het bezoekersaantal om kosten per persoon te berekenen. Een scenariosectie laat je verschillende bezoekersaantallen invoeren (optimistisch, verwacht, pessimistisch) om te zien hoe kosten per bezoeker verschuiven.
Hoe werkt het werkblad opbrengsten versus kosten?
Voer ticketopbrengsten in (ticketprijs vermenigvuldigd met werkelijk bezoekersaantal), sponsorinkomsten en eventuele andere inkomstenbronnen. Het werkblad vergelijkt totale opbrengsten met totale evenementkosten en toont het netto surplus of tekort.
Kan ik dit gebruiken voor zowel betaalde als gratis evenementen?
Ja. Voor gratis evenementen, laat ticketopbrengsten op nul staan. De budgettracking, leveranciersbeheer en kostenanalyse-secties werken op dezelfde manier.
Kan ik aanbetalingen apart volgen van eindbetalingen?
Ja. Het werkblad Leveranciersbeheer heeft aparte kolommen voor gecontracteerd bedrag, aanbetaling gedaan en resterend saldo. Het resterende saldo wordt automatisch berekend als gecontracteerd bedrag minus aanbetaling gedaan.
Wat ontvang ik na aankoop?
Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) dat werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Download het direct na aankoop - geen registratie of account nodig.
Is er een gratis versie?
Ja. De gratis versie van dit sjabloon is beschikbaar met basisfuncties. De Pro-versie voegt geavanceerde analyses, meer capaciteit en extra werkbladen toe.
Wat als het niet werkt voor mij?
Neem contact met ons op en we helpen je verder. Het sjabloon werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's.
Op zoek naar meer Pro-sjablonen?
We bieden Pro-versies van onze populairste spreadsheet-sjablonen met geavanceerde functies, meer capaciteit en diepere analyse.