Weekly Timesheet Pro
Urenregistratie voor meerdere werknemers voor tot 15 werknemers met projecttoewijzing, overurenanalyse, maandelijks rollup en projectkostenberekeningen.
Gratis vs Pro
- Volg wekelijkse uren voor tot 5 werknemers met dagelijkse invoer
- Dashboard met totale uren en overurensignalering
- Wekelijkse totalen per werknemer met regulier en overurensplitsing
- Werkt in Excel en Google Sheets
- Volg wekelijkse uren voor tot 15 werknemers met dagelijkse ureninvoer, projectcodes en notities per dag
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totale uren deze week, totaal werknemers, overuren, declarabele uren, totale loonkosten en gemiddelde uren per werknemer
- Werkblad Projecttoewijzing met geregistreerde uren per werknemer per project met kostenberekeningen op basis van uurtarief
- Maandelijkse Rollup die wekelijkse urenregistratiegegevens aggregeert in maandtotalen per werknemer: reguliere uren, overuren, totale uren en brutoloon
- Overurenanalyse die werknemers signaleert met meer dan 40 uur per week, met overuren en extra kosten tegen 1,5x tarief
- Werkblad Projectkosten dat totale arbeidskosten per project berekent over alle werknemers voor de maand
- Werknemerstarieven en projectcodes eenmalig ingesteld en automatisch gerefereerd op alle werkbladen
- Werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit sjabloon
Stel werknemers en tarieven in
Voer de naam, afdeling en uurtarief van elke werknemer in het werknemersinstellingengebied in. Deze stromen automatisch door in alle kostenberekeningen.
Registreer wekelijkse uren
Ga elke week naar de Wekelijkse Urenregistratie en voer dagelijkse uren in voor elke werknemer naast de projectcode voor het werk van die dag.
Bekijk overuren
Het werkblad Overurenanalyse signaleert automatisch elke werknemer wiens wekelijkse uren 40 overschrijden, met overuren en extra kosten tegen 1,5x tarief.
Bekijk projectkosten
Gebruik aan het einde van de maand het werkblad Projectkosten om totale arbeidsuren en -kosten per project over alle werknemers te zien - handig voor facturering en projectrendabiliteitsanalyse.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Eenmalige aankoop. Geen abonnement. Werkt in Excel & Google Sheets.
Veelgestelde vragen
Hoeveel werknemers kan ik volgen?
Tot 15 werknemers per week - drie keer de gratis versie. Elke werknemer wordt geconfigureerd met naam, afdeling en uurtarief in het instellingengebied, wat doorstroomt in alle kostenberekeningen.
Hoe werkt projecttoewijzing?
Werknemers voeren een projectcode in naast hun uren elke dag. Het werkblad Projecttoewijzing groepeert uren en berekent kosten per projectcode en werknemer, met totale projectarbeidskosten voor de periode.
Hoe worden overuren berekend?
Alle uren boven 40 in een week worden als overuren gemarkeerd. Het werkblad Overurenanalyse toont reguliere uren, overuren en extra kosten tegen 1,5x het basistarief van de werknemer.
Wat toont de maandelijkse rollup?
Het aggregeert alle wekelijkse urenregistratiegegevens voor de maand: reguliere uren, overuren, totale uren en brutoloon per werknemer. Handig voor salarisverwerking en personeelsplanning.
Kan ik declarabele versus niet-declarabele uren bijhouden?
Ja. Wijs projectcodes toe voor declarabel klantwerk en een aparte code voor intern of niet-declarabel werk. Het werkblad Projecttoewijzing splitst uren en kosten per code uit.
Wat ontvang ik na aankoop?
Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) dat werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Download het direct na aankoop - geen registratie of account nodig.
Is er een gratis versie?
Ja. De gratis versie van dit sjabloon is beschikbaar met basisfuncties. De Pro-versie voegt geavanceerde analyses, meer capaciteit en extra werkbladen toe.
Wat als het niet werkt voor mij?
Neem contact met ons op en we helpen je verder. Het sjabloon werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's.
Op zoek naar meer Pro-sjablonen?
We bieden Pro-versies van onze populairste spreadsheet-sjablonen met geavanceerde functies, meer capaciteit en diepere analyse.