Vacation and PTO Tracker Pro
Gestion complète des congés pour un maximum de 20 employés avec enregistrement des demandes de congé, suivi des soldes, calendrier mensuel et calcul de l'acquisition des droits.
Gratuit vs Pro
- Suivre les congés pour un maximum de 5 employés avec jours utilisés et restants
- Tableau de bord avec total des jours utilisés et solde moyen
- Journal des congés avec saisie des dates et types de congé
- Fonctionne dans Excel et Google Sheets
- Configuration des employés pour un maximum de 20 personnes avec type de politique de congés, droits annuels, jours de maladie, jours personnels et solde de report
- Journal des congés enregistrant chaque demande avec employé, type de congé, date de début, date de fin, jours utilisés, statut d'approbation et notes
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : nombre d'employés, total de jours de congé utilisés, moyenne de jours restants, demandes en attente, mois le plus actif en congés et total de jours de maladie utilisés
- Suivi des soldes affichant pour chaque employé le total des droits, les jours utilisés par type de congé et le solde restant avec alertes colorées de solde bas
- Calendrier mensuel montrant les jours de congé par employé sur le mois - utile pour identifier les périodes de sous-effectif
- Suivi de l'acquisition calculant les droits acquis par chaque employé en fonction de son taux d'acquisition et des mois travaillés dans l'année
- Liste déroulante des types de congé incluant Vacances, Maladie, Personnel, Deuil, Convocation judiciaire et Sans solde
- Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans macros
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle
Configurer les employés
Rendez-vous sur la feuille Configuration des employés et ajoutez chaque employé avec son type de politique de congés, ses jours de vacances annuels, jours de maladie, jours personnels et tout solde de report de l'année précédente.
Enregistrer les demandes de congé
Dans le Journal des congés, enregistrez chaque demande avec le nom de l'employé, le type de congé (liste déroulante), les dates de début et de fin, le nombre de jours demandés et le statut d'approbation.
Surveiller les soldes
Le Suivi des soldes se met à jour automatiquement à mesure que les demandes sont approuvées. Les alertes colorées signalent les employés approchant d'un seuil de solde bas.
Consulter le calendrier
Utilisez le Calendrier mensuel pour visualiser tous les congés approuvés. Changez de mois pour vérifier la couverture des périodes à venir.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Achat unique. Sans abonnement. Compatible Excel et Google Sheets.
Questions fréquentes
Combien d'employés puis-je suivre ?
Jusqu'à 20 employés - quatre fois la version gratuite. Chaque employé est configuré une seule fois dans la feuille Configuration des employés avec sa politique de congés, ses droits et son solde de report.
Comment fonctionne le suivi de l'acquisition ?
Saisissez le taux d'acquisition annuel de chaque employé (jours par an) et le suivi calcule le nombre de jours acquis en fonction des mois travaillés dans l'année en cours. Utile pour les embauches en cours d'année.
Comment fonctionne le calendrier mensuel ?
Sélectionnez un mois et la vue calendrier affiche les jours de congé de chaque employé en surbrillance sur le mois. Cela permet de repérer facilement les périodes où plusieurs employés sont absents en même temps.
Puis-je suivre différents types de congé séparément ?
Oui. Le Journal des congés et le Suivi des soldes distinguent les vacances, la maladie, les jours personnels, le deuil, la convocation judiciaire et les congés sans solde. Chaque type dispose de sa propre colonne de solde et ne se mélange pas aux autres.
Comment fonctionne le statut d'approbation ?
Chaque entrée du journal des congés dispose d'une liste déroulante Statut : En attente, Approuvé ou Refusé. Seules les entrées Approuvées sont décomptées du solde dans le Suivi des soldes.
Que reçois-je après l'achat ?
Vous recevez un fichier Excel (.xlsx) compatible avec Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc. Téléchargez-le immédiatement après l'achat - aucune inscription ni compte requis.
Existe-t-il une version gratuite ?
Oui. La version gratuite de ce modèle est disponible avec des fonctionnalités de base. La version Pro ajoute une analyse avancée, plus de capacité et des feuilles supplémentaires.
Et si cela ne fonctionne pas pour moi ?
Contactez-nous et nous vous aiderons à résoudre le problème. Le modèle fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans aucune macro nécessaire.
Vous cherchez d'autres modèles Pro ?
Nous proposons des versions Pro de nos modèles de tableurs les plus populaires avec des fonctionnalités avancées, plus de capacité et une analyse approfondie.
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