适用于 Excel 和 Google Sheets 的Invoice Generator & Tracker电子表格模板
生成清晰、可打印的发票,在一个登记表中记录每张发票,并查看您已开票、已收款,以及仍未结或逾期的金额。一个电子表格,同时兼容 Microsoft Excel 和 Google Sheets。
One-time purchase
发票生成与追踪
这个发票电子表格包含的全部内容
一目了然的应收账款
打开仪表板即可查看您的状况。总开票额、已收款、未结和逾期,外加未结发票数、回款率和平均发票金额 - 还有逾期提醒以及账龄区间和按状态发票金额的图表。
- 7 张涵盖开票、收款和未结的 KPI 卡片
- 逾期金额的逾期提醒横幅
- 账龄区间和按状态发票的柱状图
所有发票集中登记
每张发票一行:编号、客户、开具日期、到期日、金额和已付金额。余额、逾期天数和发票状态会自动计算,因此登记表会随您的每次录入保持最新。
- 编号、客户、开具日期、到期日、金额、已付
- 自动计算的余额和逾期天数
- 自动的草稿 / 已发送 / 部分付款 / 逾期 / 已付款状态
一张可打印、随时可发送的发票
一张可填写的发票工作表,包含收款方信息和明细项目 - 描述、数量、单价和行小计。小计、税费和总额自动计算。打印它或保存为 PDF 并直接发送。
- 收款方信息和逐项明细
- 自动计算的小计、税费和总额
- 打印或保存为 PDF,无需额外工具
客户信息集中管理
一份简单的开票对象目录 - 名称、联系人、电子邮件和以净天数表示的付款条件。开具发票时参考它,使每位客户的条件和联系信息保持一致。
- 每位客户的名称、联系人和电子邮件
- 以净天数存储的付款条件
- 所有发票一致的信息
查看欠款金额及逾期时长
按客户的应收账款账龄,将每笔未结余额归入当前、1-30、31-60、61-90 和 90+ 天区间。发现哪些客户付款缓慢,以及每个账龄段沉淀了多少金额。
- 按客户的未结余额
- 当前、1-30、31-60、61-90、90+ 区间
- 对照您的截止日期测算
始终掌握每张发票的状况
状态会根据您输入的金额和日期自行更新。无发送活动的发票保持草稿,已发送未付款的发票为已发送,部分付款为部分付款,任何超过到期日且仍有余额的发票会被标记为逾期,直至已付款。
- 草稿、已发送、部分付款、逾期、已付款
- 由金额、已付和到期日推导
- 逾期发票汇入仪表板提醒
为您的企业进行配置
设定您的企业信息、货币、默认税费百分比、默认付款条件和发票前缀。截止日期设定一次 - 逾期天数和账龄区间均对照它测算,因此结果是确定性的,没有易变的日期函数。
- 企业信息、货币、发票前缀
- 默认税费百分比和付款条件
- 截止日期驱动逾期和账龄
15 分钟内启动并运行
在设置中设定您的企业详情,添加客户,然后在开具发票时记录它们。仪表板、账龄和状态标志会自行保持最新 - 随时更新已付金额和截止日期。
- 配置设置,然后添加客户
- 在开具发票时记录它们
- 随时间更新付款和截止日期
可自定义且灵活
使模板适应您的开票方式。添加发票行、重命名明细项目、调整默认税费和条件 - 公式会自动更新。在 Excel 和 Google Sheets 中运行方式完全一致。
- 添加发票和客户
- 调整默认税费和条件
- 兼容 Excel 和 Google Sheets
准备好掌控您的财务了吗?
15 分钟内完成设置
发票模板的工作原理
在 Excel 或 Google Sheets 中打开
购买后即时获取访问权限。直接在 Microsoft Excel 中打开,或导入 Google Sheets - 无需安装软件,无需插件。
配置您的企业
在设置工作表上设定您的企业信息、货币、默认税费、付款条件和发票前缀,然后添加客户。大约需要 15 分钟。
创建并记录发票
为您发送的内容填写可打印发票,并为每张发票在登记表中添加一行。余额、状态和仪表板会自动更新。
追踪付款和逾期
输入已付金额并更新截止日期。未结、逾期、回款率和账龄区间会实时重新计算。
客户评价
全球小型企业都在使用
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
为成效而打造
为何这个发票模板有效
开票与追踪集中完成
生成可打印的发票,并在一个登记表中记录每张发票 - 未结、逾期和回款总额自动更新。
无需编写公式
在高亮的输入单元格中输入数字。余额、状态标志、图表和 KPI 均已预先构建并自动更新。
Excel 和 Google Sheets
在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中运行方式完全一致。无宏,无插件,无专有函数。
免费终身更新
发票模板未来的所有改进均免费包含。
您的财务数据保持私密
完全在您的电子表格中运行。我们从不查看或存储您的发票或客户数据。
一次性购买
付费一次,永久使用。无订阅,无月费,无经常性收费。
有问题吗?
常见问题
这个模板是免费的吗?
这个模板不是免费的,但可以一次性购买。购买后您可终身访问该模板和所有未来更新。
终身访问是什么意思?
终身访问意味着您可以在需要的时候一直使用这个模板。您无需为持续访问或未来更新支付任何额外费用。
我需要注册才能使用这个模板吗?
不需要,您无需注册。只需购买模板并将其复制到您的 Google Sheets 账户即可开始使用。
这个模板有什么好处?
这个模板提供多种好处:易于使用的界面、可根据您的需求自定义、安全私密、定期更新和改进、一次性购买终身访问。
我会收到未来的更新吗?
是的,您将免费获得此模板的所有未来更新。这确保您始终可以访问最新的功能和改进。
你们提供折扣吗?
目前我们不对此模板提供折扣。但是,该模板可一次性购买,提供终身访问和免费更新。
你们能访问我的财务数据吗?
不能,我们无法访问您的财务数据。该模板设计为在您自己的 Google Sheets 账户中使用,确保您的财务信息保持私密和安全。
这个模板是财务建议吗?
我们的模板不是财务建议。它们是帮助您更有效地管理个人财务的工具。如果您需要个性化的财务建议,我们建议咨询财务顾问。
我可以自定义这个模板吗?
是的,您可以根据需要自定义此模板。该模板设计灵活,允许您添加或删除部分、更改公式和调整格式。
你们提供技术支持吗?
这是一个自助产品,我们不提供技术支持。但是,如果您有问题或遇到困难,请联系我们的团队。由于每个人的财务状况都是独特的,如果您需要个性化建议,我们建议咨询财务顾问。
你们提供退款吗?
所有销售均为最终销售。由于这些是即时交付的数字产品,我们不提供退款。
Can't find the answer you're looking for? Contact our team