Invoice Generator & Tracker Tabellenvorlage für Excel & Google Sheets
Erzeugen Sie eine saubere, druckbare Rechnung, erfassen Sie jede Rechnung in einem Register und sehen Sie, was Sie in Rechnung gestellt, eingenommen und was noch offen oder überfällig ist. Eine Tabelle, kompatibel mit Microsoft Excel und Google Sheets.
One-time purchase
Rechnungsgenerator & -Tracker
Alles in dieser Rechnungstabelle
Ihre Forderungen auf einen Blick
Öffnen Sie das Dashboard und sehen Sie, wo Sie stehen. Gesamt in Rechnung gestellt, eingenommen, offen und überfällig, plus offene Rechnungen, Einzugsquote und durchschnittlicher Rechnungswert - mit einem Überfälligkeitshinweis und Diagrammen für Fälligkeitsklassen und Rechnungsbetrag nach Status.
- 7 KPI-Karten zu in Rechnung gestellt, eingenommen und offen
- Überfälligkeitshinweisbanner für überfällige Beträge
- Säulendiagramme nach Fälligkeitsklasse und Rechnung nach Status
Jede Rechnung in einem Register
Eine Zeile pro Rechnung: Nummer, Kunde, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Betrag und gezahlter Betrag. Saldo, Tage in Verzug und der Rechnungsstatus werden automatisch berechnet, sodass das Register bei jeder Eingabe aktuell bleibt.
- Nummer, Kunde, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Betrag, gezahlt
- Automatisch berechneter Saldo und Tage in Verzug
- Automatischer Status Entwurf / Versendet / Teilweise / Überfällig / Bezahlt
Eine druckbare Rechnung, versandbereit
Ein einzelnes ausfüllbares Rechnungsblatt mit Rechnungsempfängerdaten und Posten - Beschreibung, Menge, Stückpreis und Zeilensumme. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet. Drucken Sie es oder speichern Sie es als PDF und versenden Sie es unverändert.
- Rechnungsempfängerdaten und einzeln aufgeführte Posten
- Automatisch berechnete Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
- Drucken oder als PDF speichern, keine Zusatztools
Kundendaten an einem Ort halten
Ein einfaches Verzeichnis, wen Sie abrechnen - Name, Kontakt, E-Mail und Zahlungsbedingungen in Nettotagen. Greifen Sie beim Erstellen einer Rechnung darauf zurück, damit Bedingungen und Kontaktdaten über jeden Kunden hinweg konsistent bleiben.
- Name, Kontakt und E-Mail je Kunde
- Zahlungsbedingungen als Nettotage gespeichert
- Konsistente Daten über alle Rechnungen
Sehen Sie, was geschuldet wird und wie spät
Forderungsfälligkeit nach Kunde, wobei jeder offene Saldo in die Klassen Aktuell, 1-30, 31-60, 61-90 und 90+ Tage eingeordnet wird. Erkennen Sie, welche Kunden langsam zahlen und wie viel in jeder Fälligkeitsspanne liegt.
- Offener Saldo nach Kunde
- Klassen Aktuell, 1-30, 31-60, 61-90, 90+
- Gemessen an Ihrem Stichtag
Wissen Sie immer, wo jede Rechnung steht
Der Status aktualisiert sich aus den Beträgen und Daten, die Sie eingeben. Eine Rechnung ohne Versandaktivität bleibt Entwurf, eine versendete unbezahlte Rechnung ist Versendet, eine Teilzahlung ist Teilweise, und alles nach dem Fälligkeitsdatum mit einem Saldo wird als Überfällig markiert, bis es Bezahlt ist.
- Entwurf, Versendet, Teilweise, Überfällig, Bezahlt
- Abgeleitet aus Betrag, gezahlt und Fälligkeitsdatum
- Überfällige Rechnungen speisen den Dashboard-Hinweis
Konfigurieren Sie es für Ihr Unternehmen
Legen Sie Ihre Unternehmensdaten, die Währung, den Standardsteuersatz, die Standardzahlungsbedingungen und das Rechnungspräfix fest. Legen Sie den Stichtag einmal fest - Verzugstage und Fälligkeitsklassen werden alle daran gemessen, sodass die Ergebnisse deterministisch sind, ohne volatile Datumsfunktionen.
- Unternehmensdaten, Währung, Rechnungspräfix
- Standardsteuersatz und Zahlungsbedingungen
- Stichtag steuert Verzug und Fälligkeit
In 15 Minuten einsatzbereit
Legen Sie Ihre Unternehmensdaten in den Einstellungen fest, fügen Sie Ihre Kunden hinzu und erfassen Sie dann Rechnungen, sobald Sie sie erstellen. Das Dashboard, die Fälligkeit und die Statusmarkierungen halten sich selbst aktuell - aktualisieren Sie gezahlte Beträge und den Stichtag fortlaufend.
- Einstellungen konfigurieren, dann Kunden hinzufügen
- Rechnungen erfassen, sobald Sie sie erstellen
- Zahlungen und Stichtag im Lauf der Zeit aktualisieren
Anpassbar & Flexibel
Passen Sie die Vorlage an Ihre Abrechnungsweise an. Fügen Sie Rechnungszeilen hinzu, benennen Sie Posten um, passen Sie Standardsteuer und -bedingungen an - die Formeln aktualisieren sich automatisch. Funktioniert identisch in Excel und Google Sheets.
- Rechnungen und Kunden hinzufügen
- Standardsteuer und -bedingungen anpassen
- Kompatibel mit Excel und Google Sheets
Bereit, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen?
In 15 Minuten einrichten
So funktioniert die Rechnungsvorlage
In Excel oder Google Sheets öffnen
Sofortiger Zugriff nach dem Kauf. Direkt in Microsoft Excel öffnen oder in Google Sheets importieren - keine Software zu installieren, keine Add-ons.
Ihr Unternehmen konfigurieren
Legen Sie Ihre Unternehmensdaten, Währung, Standardsteuer, Zahlungsbedingungen und das Rechnungspräfix im Einstellungsblatt fest und fügen Sie dann Ihre Kunden hinzu. Dauert etwa 15 Minuten.
Rechnungen erstellen und erfassen
Füllen Sie die druckbare Rechnung für das aus, was Sie versenden, und fügen Sie für jede Rechnung eine Zeile im Register hinzu. Salden, Status und das Dashboard aktualisieren sich automatisch.
Zahlungen und Überfälligkeiten verfolgen
Geben Sie gezahlte Beträge ein und aktualisieren Sie den Stichtag. Offen, überfällig, Einzugsquote und Fälligkeitsklassen rechnen in Echtzeit neu.
Kundenbewertungen
Weltweit von kleinen Unternehmen genutzt
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
Auf Ergebnisse ausgelegt
Warum diese Rechnungsvorlage funktioniert
Rechnen und verfolgen an einem Ort
Erzeugen Sie eine druckbare Rechnung und erfassen Sie jede Rechnung in einem Register - offene, überfällige und Einzugssummen aktualisieren sich automatisch.
Keine Formeln zu schreiben
Geben Sie Zahlen in hervorgehobene Eingabezellen ein. Salden, Statusmarkierungen, Diagramme und KPIs sind vorgefertigt und aktualisieren sich automatisch.
Excel und Google Sheets
Funktioniert identisch in Microsoft Excel und Google Sheets. Keine Makros, keine Add-ons, keine proprietären Funktionen.
Kostenlose lebenslange Updates
Alle künftigen Verbesserungen der Rechnungsvorlage ohne Zusatzkosten enthalten.
Ihre Finanzdaten bleiben privat
Läuft vollständig in Ihrer Tabelle. Wir sehen oder speichern Ihre Rechnungs- oder Kundendaten nie.
Einmaliger Kauf
Einmal zahlen, für immer nutzen. Keine Abonnements, keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten.
Haben Sie Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Ist diese Vorlage kostenlos?
Diese Vorlage ist nicht kostenlos, aber sie ist für einen Einmalkauf erhältlich. Dieser Kauf gewährt Ihnen lebenslangen Zugang zur Vorlage und allen zukünftigen Updates.
Was bedeutet lebenslanger Zugang?
Lebenslanger Zugang bedeutet, dass Sie so lange Zugang zu dieser Vorlage haben, wie Sie sie benötigen. Sie müssen keine zusätzlichen Gebühren für den weiteren Zugang zur Vorlage oder zukünftige Updates zahlen.
Muss ich mich anmelden, um diese Vorlage zu nutzen?
Sie müssen kein Konto bei uns erstellen. Die Vorlage funktioniert in Google Sheets, daher benötigen Sie ein Google-Konto. Wenn Sie keines haben, können Sie kostenlos eines unter google.com erstellen. Nachdem Sie die Vorlage gekauft haben, kopieren Sie sie in Ihr Google Drive und beginnen Sie mit der Nutzung.
Was sind die Vorteile dieser Vorlage?
Diese Vorlage bietet viele Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, Anpassbar an Ihre Bedürfnisse, Sicher und privat, Regelmäßige Updates und Verbesserungen, Einmalkauf für lebenslangen Zugang.
Erhalte ich zukünftige Updates?
Ja, Sie erhalten alle zukünftigen Updates dieser Vorlage ohne zusätzliche Kosten. So haben Sie immer Zugang zu den neuesten Funktionen und Verbesserungen.
Bieten Sie Rabatte an?
Derzeit bieten wir keine Rabatte für diese Vorlage an. Die Vorlage ist jedoch für einen Einmalkauf erhältlich, der lebenslangen Zugang und kostenlose Updates bietet.
Haben Sie Zugang zu meinen Finanzdaten?
Nein, wir haben keinen Zugang zu Ihren Finanzdaten. Die Vorlage ist für die Nutzung in Ihrem eigenen Google Sheets-Konto konzipiert, sodass Ihre Finanzinformationen privat und sicher bleiben.
Ist diese Vorlage eine Finanzberatung?
Unsere Vorlagen sind keine Finanzberatung. Sie sind Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre persönlichen Finanzen effektiver zu verwalten. Wenn Sie persönliche Finanzberatung benötigen, empfehlen wir die Konsultation eines Finanzberaters.
Kann ich die Vorlage anpassen?
Ja, Sie können diese Vorlage nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Die Vorlage ist flexibel gestaltet, sodass Sie Abschnitte hinzufügen oder entfernen, Formeln ändern und die Formatierung anpassen können.
Bieten Sie technischen Support an?
Dies ist ein Self-Service-Produkt, und wir bieten keinen technischen Support an. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte unser Team. Da jede finanzielle Situation einzigartig ist, empfehlen wir bei Bedarf die Konsultation eines Finanzberaters.
Bieten Sie Rückerstattungen an?
Alle Verkäufe sind endgültig. Da es sich um digitale Produkte handelt, die sofort geliefert werden, bieten wir keine Rückerstattungen an.
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Highlights:
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