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月度支出追踪器

适用于以下人群的月度支出追踪器: 网约车司机

把油费、保养、保险和平台抽成记在一处,看清网约车这份工作每个月实际花了你多少钱。

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In Depth

看清开网约车究竟要花多少钱

开网约车造就了一种不寻常的财务状况:收入与支出深度交织在一起。每跑一英里都会带来收入,但同时也产生成本 - 油费、轮胎磨损、换机油、保险和车辆折旧。每英里成本的公式,正是理解自己财务状况的司机与靠猜测的司机之间的分界线:每月总支出(油费 + 保养 + 保险 + 折旧 + 清洁 + 手机)除以总行驶英里数,就等于真实的每英里成本。对许多司机来说,这个数字落在 $0.25 到 $0.40 之间 - 也就是说,在还没考虑个人开销之前,每一单车费中就有相当一部分直接进了车辆成本。

车辆折旧往往是网约车司机最大的一项单项支出,却也是最看不见的一项。一辆每行驶一英里就损失 $0.10-$0.15 价值的车不会寄账单来,但这份损失会在一年 30,000 到 50,000 英里的网约车里程中累积。一位一年跑 40,000 英里营运里程的司机,折旧可能达到 $4,000 到 $6,000 - 在多数情况下比油费还高。与此同时,缩短的保养周期(每 3,000-5,000 英里换一次机油而不是 7,500 英里、更换刹车、轮胎换位)带来的成本单看似乎还能承受,但一年会增加 $1,500-$2,500。

IRS 的标准里程抵扣(2024 年为每英里 $0.67)是网约车司机最重要的一项税务考量,而在记录里程的同时追踪支出,有助于判断标准费率与实际支出哪一种能带来更大的抵扣额。对于开着较新、较贵车辆的司机,实际支出有时会胜出。对于车龄较老、贷款已还清的司机,标准里程费率往往能带来更大的抵扣。两种方式都需要持续的记录,而全年同时追踪两者,意味着可以在报税时再做比较,而不必事后追溯着做选择。

扣除支出后的净时薪,才是讲出真实情况的那个数字。拿一个班次的总车费,减去消耗的油费,再减去这些行驶里程对应的保养和折旧的分摊成本,然后除以总小时数,包括前往该区域的路程时间和两单之间的等待时间。有些司机发现,按班次类型追踪这个数字 - 工作日早晨、周五夜里、机场排队 - 能看出哪些出车模式带来真正值得的收入,哪些只是勉强覆盖上路的成本。

面临的挑战

为什么网约车司机需要看清自己的支出

网约车应用显示的是收入,不是利润。不追踪支出这一面,就无法知道某一周或某个月是否真的赚钱。

1

应用只显示总收入

Uber 和 Lyft 报告的是乘客支付的金额和转给您的金额。它们不会扣掉您的汽油、换机油、轮胎磨损或车贷。真实的数字要低得多。

2

车辆成本很容易被低估

一箱 40 美元的油很显眼。但每 20,000 英里换一次轮胎、刹车维修、加速折旧 - 这些成本分散开来,就藏起来了。追踪它们才能看出真实的每英里成本。

3

税务抵扣需要支出记录

无论使用标准里程抵扣还是实际支出,都需要记录。全年持续追踪支出,会让报税准备变得简单,而不是让人紧张。

4

盈利水平的波动比司机想象的更大

有些周扣完所有支出后,时薪相当可观。有些周则勉强达到最低工资。支出追踪能看出哪些周真正赚钱,以及可以留意哪些规律。

准备好掌控您的网约车司机财务了吗?

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您将获得的内容

面向网约车成本的追踪工具

为行车成本重命名的类别

Transportation(交通)、Insurance(保险)和 Taxes & Fees(税费)是默认类别。在类别表上把空余的行重命名为油费、保养、洗车和过路费。

生活开销与开车支出并排记录

Housing(住房)、Food(食品)和 Health Care(医疗),与你为开车重命名的那些行留在同一张支出表上,两边因此在同一个文件里。

边录入边重算的类别合计

每个类别都会自动合计,汇总表按金额从大到小排序,并给出各自在当月的占比。

本月开车的钱花到哪里去了

一个支出总额、排好序的类别清单、日均支出,以及当月金额最大的单笔支出。

车费和小费记在收入那一边

收入表自带 Tips(小费)、Freelance(自由职业)和 Extra Income(额外收入)类别,因此一周的打款就挨着产生它的成本。

无需设置预算

只做追踪 - 没有收入目标,没有储蓄目标。录入支出,查看数据。

入门指南

开始追踪网约车成本

1

设置开车支出类别

按你所在市场的收费项目,重命名默认类别或新增行,无论是过路费、机场费还是平台佣金。

2

每班结束后记录开车支出

加油、洗车、停车费 - 发生时就录入,这样不会漏掉任何一笔。

3

把个人支出单独追踪

把个人开销放在各自的类别里。这样的区分能让您在看开车成本的同时,看到总的生活成本。

4

每周复盘

把这一周的开车支出,与 App 上显示的收入做比较。两者之差,就是开车在缴税之前真正留给你的钱。

5

用月度合计做税务规划

月度合计给出的支出数字,可以直接用于季度预缴和年末申报。

常见问题

支出追踪器 - 适用于 网约车司机- 常见问题解答

我怎么知道自己是不是真的在赚钱?

用您每月的网约车总收入减去每月的开车支出合计。剩下的金额(税前)就是您的实际利润。这份追踪表提供的是这道算式中的支出一侧。

我也应该在这里记录里程吗?

这个模板追踪的是支出,不是里程。单独的里程记录对标准里程抵扣很有用。两者可以配合使用 - 支出显示成本,里程支撑税务抵扣。

车辆折旧怎么算?

折旧是真实存在的,但按月追踪很难。如果报税时使用实际支出,可以在月初和月末记下里程表读数。使用标准里程抵扣时,折旧已经包含在每英里的费率中。

我可以追踪多个平台的支出吗?

无论您为哪个平台开车,这份追踪表都能记录支出。如果想分开追踪各平台的费用,为每个平台添加一个类别即可。

如果我只是兼职开车,这值得做吗?

兼职司机往往对自己的真实成本了解更少,因为金额看起来不大。追踪能看出兼职开车是否真的值得付出车辆损耗和时间。

这和月度预算模板有什么区别?

预算模板多了税款预留和支出目标。这份追踪器记录支出、收入和储蓄划转,没有需要达成的指标。如果你想在投入完整预算之前先弄清自己的成本,就用这一份。

我该怎么计算净时薪?

从总车费中减去一个班次的全部开车支出(油费、按比例分摊的保养、折旧)。再把结果除以总小时数,包括前往该区域的路程和两单之间的等待时间。连续追踪几周,就能看出扣除成本后您真正的有效时薪。

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