Budget Evento Pro
Gestione completa del budget eventi con monitoraggio fornitori, analisi costi partecipanti e confronto ricavi vs costi.
Gratuito vs Pro
- Budget per un evento su 6 categorie di costo con colonne stimato e consuntivo
- Dashboard con budget totale, speso e rimanente
- Riepilogo base ricavi vs costi
- Funziona in Excel e Google Sheets
- Foglio Configurazione Evento con nome evento, data, sede, partecipanti previsti e reali, prezzo biglietto e obiettivo di budget
- Dettaglio Budget con categorie di costo: sede, catering, intrattenimento, decorazioni, marketing, personale, AV e varie - ciascuna con colonne stimato e consuntivo
- Dashboard con 6 schede KPI: budget totale, totale speso, surplus o deficit netto, ricavi, costo per partecipante e percentuale budget utilizzato
- Foglio Gestione Fornitori che monitora ogni fornitore con contatto, importo contratto, acconto versato, saldo dovuto, stato e data scadenza pagamento
- Analisi Partecipanti che calcola i costi pro-capite per categoria di budget e confronta il costo per partecipante a diversi scenari di partecipazione
- Foglio Ricavi vs Costi che confronta ricavi da biglietti, ricavi da sponsorizzazioni e altri proventi con i costi totali dell'evento con calcolo utile o perdita
- Scostamento budget vs consuntivo per ogni categoria con evidenziazione rossa per le voci che superano il budget
- Funziona in Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc senza macro
Anteprima
Scopri cosa contiene questo modello
Come usare questo modello
Configura l'evento
Vai al foglio Configurazione Evento e inserisci nome evento, data, sede, partecipanti previsti, prezzo biglietto e obiettivo di budget complessivo.
Inserisci le stime di budget
Nel foglio Dettaglio Budget, inserisci il costo stimato per ogni categoria: sede, catering, intrattenimento, decorazioni, marketing, personale, AV e varie.
Monitora fornitori e pagamenti
Aggiungi ogni fornitore al foglio Gestione Fornitori con importo contratto e acconto versato. Aggiorna stato e saldo dovuto man mano che i pagamenti vengono effettuati.
Rivedi ricavi e costi
Man mano che l'evento si avvicina, inserisci i dati effettivi dei ricavi nel foglio Ricavi vs Costi. Aggiorna i costi reali nel Dettaglio Budget per vedere il surplus o deficit corrente.
Creati da Claude AI. Perfezionati da noi.
Utilizziamo Claude AI per creare ogni modello, dopo una ricerca approfondita. Poi interviene il nostro team. Miglioriamo il layout, testiamo ogni formula, correggiamo i casi limite e rifiniamo il design fino a ottenere qualcosa che useremmo noi stessi. L'AI ci porta all'80%. L'ultimo 20% è tutto giudizio umano.
Acquisto una tantum. Nessun abbonamento. Funziona in Excel e Google Sheets.
Domande frequenti
Quanti fornitori posso monitorare?
Il foglio Gestione Fornitori supporta tutti i fornitori necessari. Ogni riga copre nome fornitore, categoria, contatto, importo contratto, acconto versato, saldo dovuto, stato e data scadenza pagamento.
Come funziona l'analisi partecipanti?
Divide ogni categoria di costo per il numero di partecipanti per calcolare il costo pro-capite. Una sezione scenari consente di inserire diversi numeri di partecipanti (ottimistico, previsto, pessimistico) per vedere come cambia il costo per partecipante.
Come funziona il foglio ricavi vs costi?
Inserisci i ricavi da biglietti (prezzo biglietto per partecipanti reali), proventi da sponsorizzazioni e qualsiasi altra fonte di ricavo. Il foglio confronta i ricavi totali con i costi totali dell'evento e mostra il surplus o deficit netto.
Posso usarlo sia per eventi a pagamento che gratuiti?
Si. Per eventi gratuiti, lascia i ricavi da biglietti a zero. Il monitoraggio budget, la gestione fornitori e le sezioni di analisi costi funzionano allo stesso modo.
Posso monitorare gli acconti separatamente dai pagamenti finali?
Si. Il foglio Gestione Fornitori ha colonne separate per importo contratto, acconto versato e saldo dovuto. Il saldo dovuto si calcola automaticamente come importo contratto meno acconto versato.
Cosa ricevo dopo l'acquisto?
Ricevi un file Excel (.xlsx) che funziona in Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Scaricalo subito dopo l'acquisto - nessuna registrazione o account richiesti.
Esiste una versione gratuita?
Sì. La versione gratuita di questo modello è disponibile con funzionalità base. La versione Pro aggiunge analisi avanzate, maggiore capacità e fogli aggiuntivi.
Cosa succede se non funziona per me?
Contattaci e ti aiuteremo a risolvere il problema. Il modello funziona in Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc senza macro.
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