Presupuesto de Eventos Pro
Gestión completa del presupuesto de eventos con seguimiento de proveedores, análisis de costo por asistente y comparación de ingresos vs costos.
Gratis vs Pro
- Presupuestar un evento en 6 categorías de costo con columnas de estimado y real
- Panel con presupuesto total, gastado y restante
- Resumen básico de ingresos vs costos
- Funciona en Excel y Google Sheets
- Hoja de Configuración del Evento con nombre del evento, fecha, sede, asistencia esperada y real, precio del boleto y meta de presupuesto general
- Hoja de Desglose de Presupuesto con categorías de costo: sede, catering, entretenimiento, decoración, marketing, personal, audiovisual y misceláneos - cada una con columnas de estimado y real
- Panel con 6 tarjetas de KPI: presupuesto total, total gastado, superávit o déficit neto, ingresos, costo por asistente y porcentaje del presupuesto utilizado
- Hoja de Gestión de Proveedores que da seguimiento a cada proveedor con contacto, monto del contrato, anticipo pagado, saldo pendiente, estado y fecha de vencimiento del pago
- Hoja de Análisis de Asistentes que calcula costos por persona por categoría de presupuesto y compara el costo por asistente en diferentes escenarios de asistencia
- Hoja de Ingresos vs Costos que compara ingresos por boletos, ingresos por patrocinios y otros ingresos contra los costos totales del evento con cálculo de ganancia o pérdida
- Variación de presupuesto vs real para cada categoría de costo con resaltado en rojo para partidas que exceden el presupuesto
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla
Configura el evento
Ve a la hoja de Configuración del Evento e ingresa el nombre del evento, fecha, sede, asistencia esperada, precio del boleto y meta de presupuesto general.
Ingresa los estimados de presupuesto
En la hoja de Desglose de Presupuesto, ingresa tu costo estimado para cada categoría: sede, catering, entretenimiento, decoración, marketing, personal, audiovisual y misceláneos.
Da seguimiento a proveedores y pagos
Agrega cada proveedor a la hoja de Gestión de Proveedores con su monto contratado y anticipo pagado. Actualiza el estado y saldo pendiente conforme se realicen los pagos.
Revisa ingresos y costos
Conforme se acerca el evento, ingresa las cifras reales de ingresos en la hoja de Ingresos vs Costos. Actualiza los costos reales en el Desglose de Presupuesto para ver el superávit o déficit acumulado.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Compra única. Sin suscripción. Funciona en Excel y Google Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos proveedores puedo dar seguimiento?
La hoja de Gestión de Proveedores soporta tantos proveedores como se necesiten. Cada fila cubre nombre del proveedor, categoría, contacto, monto contratado, anticipo pagado, saldo pendiente, estado y fecha de vencimiento del pago.
¿Cómo funciona el análisis de asistentes?
Divide cada categoría de costo entre la asistencia para calcular el costo por persona. Una sección de escenarios te permite ingresar diferentes números de asistencia (optimista, esperado, pesimista) para ver cómo varía el costo por asistente.
¿Cómo funciona la hoja de ingresos vs costos?
Ingresa los ingresos por boletos (precio del boleto multiplicado por la asistencia real), ingresos por patrocinios y cualquier otra fuente de ingresos. La hoja compara los ingresos totales contra los costos totales del evento y muestra el superávit o déficit neto.
¿Puedo usar esto tanto para eventos con cobro como gratuitos?
Sí. Para eventos gratuitos, deja los ingresos por boletos en cero. Las secciones de seguimiento de presupuesto, gestión de proveedores y análisis de costos funcionan igual.
¿Puedo dar seguimiento a los anticipos por separado de los pagos finales?
Sí. La hoja de Gestión de Proveedores tiene columnas separadas para monto contratado, anticipo pagado y saldo pendiente. El saldo pendiente se calcula automáticamente como monto contratado menos anticipo pagado.
¿Qué recibo después de la compra?
Recibes un archivo Excel (.xlsx) que funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Descárgalo de inmediato después de la compra - sin registro ni cuenta requerida.
¿Hay una versión gratuita?
Sí. La versión gratuita de esta plantilla está disponible con funciones básicas. La versión Pro agrega análisis avanzado, mayor capacidad y hojas adicionales.
¿Qué pasa si no me funciona?
Contáctanos y te ayudaremos a resolverlo. La plantilla funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros.
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Ofrecemos versiones Pro de nuestras plantillas más populares con funciones avanzadas, mayor capacidad y análisis más detallado.