Control de Vacaciones y PTO Pro
Gestión completa de PTO para hasta 20 empleados con registro de solicitudes de licencia, seguimiento de saldos, vista de calendario mensual y cálculos de acumulación.
Gratis vs Pro
- Seguimiento de PTO para hasta 5 empleados con días utilizados y restantes
- Panel con total de días utilizados y saldo promedio
- Registro de PTO con fecha y tipo de licencia
- Funciona en Excel y Google Sheets
- Configuración de Empleados para hasta 20 empleados con tipo de política de PTO, asignación anual de PTO, días por enfermedad, días personales y saldo acumulado del año anterior
- Registro de PTO que documenta cada solicitud de licencia con empleado, tipo de licencia, fecha de inicio, fecha de fin, días utilizados, estado de aprobación y notas
- Panel con 6 tarjetas de KPI: total de empleados, total de días de PTO utilizados, promedio de días restantes, solicitudes pendientes, mes con más licencias y total de días por enfermedad utilizados
- Seguimiento de Saldos que muestra la asignación total de cada empleado, días utilizados por tipo de licencia y saldo restante con alertas de color cuando el saldo es bajo
- Calendario Mensual que muestra los días de licencia por empleado a lo largo del mes - útil para identificar brechas de cobertura
- Control de Acumulación que calcula cuánto PTO ha ganado cada empleado según su tasa de acumulación y meses trabajados en el año
- El menú desplegable de tipo de licencia incluye Vacaciones, Enfermedad, Personal, Duelo, Servicio de Jurado y Sin Goce de Sueldo
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla
Configura los empleados
Ve a la hoja de Configuración de Empleados y agrega cada empleado con su tipo de política de PTO, días anuales de vacaciones, días por enfermedad, días personales y cualquier saldo acumulado del año anterior.
Registra las solicitudes de licencia
En el Registro de PTO, documenta cada solicitud con el nombre del empleado, tipo de licencia (menú desplegable), fechas de inicio y fin, días solicitados y estado de aprobación.
Monitorea los saldos
El Seguimiento de Saldos se actualiza automáticamente conforme se aprueban las solicitudes. Las alertas de color señalan a los empleados que se acercan a un umbral de saldo bajo.
Revisa el calendario
Usa el Calendario Mensual para ver todas las licencias aprobadas en formato visual. Cambia de mes para verificar la cobertura en períodos próximos.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Compra única. Sin suscripción. Funciona en Excel y Google Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos empleados puedo dar seguimiento?
Hasta 20 empleados - cuatro veces la versión gratuita. Cada empleado se configura una vez en la hoja de Configuración de Empleados con su política de PTO, asignaciones y saldo acumulado.
¿Cómo funciona el control de acumulación?
Ingresa la tasa de acumulación anual de cada empleado (días por año) y el control de acumulación calcula cuántos días han ganado según los meses trabajados en el año actual. Útil para empleados contratados a mitad de año.
¿Cómo funciona el calendario mensual?
Selecciona un mes y la vista de calendario muestra los días de licencia de cada empleado resaltados a lo largo del mes. Esto facilita detectar períodos en que varios empleados están ausentes al mismo tiempo.
¿Puedo dar seguimiento a diferentes tipos de licencia por separado?
Sí. El Registro de PTO y el Seguimiento de Saldos separan vacaciones, enfermedad, personal, duelo, servicio de jurado y licencia sin goce de sueldo. Cada tipo tiene su propia columna de saldo para que no se mezclen.
¿Cómo funciona el estado de aprobación?
Cada entrada del registro de PTO tiene un menú desplegable de Estado: Pendiente, Aprobado o Rechazado. Solo las entradas Aprobadas se descuentan del saldo en el Seguimiento de Saldos.
¿Qué recibo después de la compra?
Recibes un archivo Excel (.xlsx) que funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Descárgalo de inmediato después de la compra - sin registro ni cuenta requerida.
¿Hay una versión gratuita?
Sí. La versión gratuita de esta plantilla está disponible con funciones básicas. La versión Pro agrega análisis avanzado, mayor capacidad y hojas adicionales.
¿Qué pasa si no me funciona?
Contáctanos y te ayudaremos a resolverlo. La plantilla funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros.
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Ofrecemos versiones Pro de nuestras plantillas más populares con funciones avanzadas, mayor capacidad y análisis más detallado.