Vorlage Freiberufler-Finanzsuite für Excel & Google Sheets
Verfolgen Sie Projekte und Stunden, erfassen Sie Kundenumsatz und abzugsfähige Ausgaben, legen Sie den richtigen Betrag für Steuern beiseite und sehen Sie, wie viele Monate Runway Sie haben - alles in einer Arbeitsmappe. Gebaut für Solo-Freiberufler und Berater, kompatibel mit Microsoft Excel und Google Sheets.
Sofortige digitale Lieferung · Es gelten die AGB
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Freiberufler-Finanztabelle
Alles in dieser Freiberufler-Tabelle
Ihr Freiberufler-Geschäft auf einen Blick
Öffnen Sie das Dashboard und sehen Sie, wo Sie stehen. Jahres-Einkommen, abzugsfähige Ausgaben, Netto vor Steuern und effektiver Stundensatz in der oberen Zeile. Steuerrücklagensaldo, voraussichtlich geschuldete Steuer, Überschuss oder Fehlbetrag und Runway in Monaten darunter. Ein Banner zeigt an, ob Ihre Rücklage die Steuerschuld deckt.
- 8 KPI-Karten zu Einkommen, Steuer und Runway
- Rücklagen-Banner zeigt Fehlbetrag oder Überschuss
- Diagramme Einnahmen vs. Ausgaben und Projektumsatz
Jedes Projekt und jeden Satz erfassen
Erfassen Sie jedes Projekt mit Kunde, Satz, geleisteten Stunden und abrechenbaren Stunden. Der Umsatz wird automatisch als abrechenbare Stunden mal Satz berechnet. Ein Statusfeld markiert Projekte als Aktiv oder Erledigt, und Summen aggregieren unten.
- Satz, Stunden und Status pro Projekt
- Umsatz automatisch aus Satz und abrechenbaren Stunden
- Geleistete vs. abrechenbare Stunden - trennt Zeit von Rechnungen
Rechnungen erfassen und sehen, was offen ist
Jede Rechnung mit Datum, Kunde, Projekt, Betrag und Zahlungsdatum eingeben. Lassen Sie das Zahlungsdatum leer, um eine Rechnung als offen zu markieren. Die Statusspalte wechselt automatisch zwischen Offen und Bezahlt, und die Gesamtsumme unten speist das Dashboard.
- Datum, Kunde, Projekt, Betrag, Zahlungsdatum
- Status wechselt automatisch zwischen Offen und Bezahlt
- Jahres-Gesamtsumme speist das Dashboard
Gemischte Ausgaben für die Steuer aufteilen
Jede Ausgabe erhält eine Kategorie, einen Betrag und einen Geschäftsanteil. Der abzugsfähige Teil berechnet sich als Betrag mal Geschäftsanteil, sodass Telefon zu 80% und Bewirtung zu 50% mit dem richtigen Anteil im abzugsfähigen Gesamtbetrag landet. Nützlich, um die Zahlen für die Steuerzeit sauber zu halten.
- Kategorie, Betrag und Geschäftsanteil pro Zeile
- Abzugsfähig = Betrag × Geschäftsanteil
- Behandelt Telefon, Bewirtung, Homeoffice-Splits
Wissen, was Sie schulden und was Sie haben
Das Steuerrücklagen-Blatt geht von Jahres-Einkommen über abzugsfähig zu netto zu geschuldeter Steuer zu Ihrer Rücklagenquote. Dann zeigt es Ihren aktuellen Rücklagensaldo und den Überschuss oder Fehlbetrag. Wenn der Überschuss negativ wird, erhöhen Sie die Quote in den Einstellungen.
- Einkommen zu abzugsfähig zu netto zu geschuldeter Steuer
- Rücklagensaldo vs. geschuldete Steuer
- Überschuss oder Fehlbetrag in klaren Zahlen
Sehen Sie, wie lange die Rücklage reicht
Monatlichen privaten Verbrauch in den Einstellungen festlegen, und das Dashboard zeigt die Runway in Monaten - Rücklagensaldo geteilt durch Verbrauch. Das Diagramm Einnahmen vs. Ausgaben pro Monat und der Projektumsatzmix helfen Ihnen zu sehen, woher das Geld kommt.
- Runway = Rücklage / monatlicher Verbrauch
- Diagramm Einnahmen vs. Ausgaben pro Monat
- Projektumsatz-Mix-Diagramm
Konfigurieren Sie es für Ihre Praxis
Firmenname, Währung und Geschäftsjahr festlegen. Steuerrücklagenquote, aktuellen Rücklagensaldo und monatlichen privaten Verbrauch eingeben. Der Rest der Arbeitsmappe liest diese Werte, also einmal setzen.
- Firmenname, Währung, Geschäftsjahr
- Steuerrücklagenquote und Rücklagensaldo
- Monatlicher privater Verbrauch für Runway
Anpassbar & Flexibel
Passen Sie die Arbeitsmappe an Ihre Praxis an. Kategorien umbenennen, Projektzeilen hinzufügen, die Rücklagenquote anpassen - die Formeln aktualisieren sich automatisch. Funktioniert identisch in Excel und Google Sheets.
- Kategorien umbenennen und Projektzeilen hinzufügen
- Rücklagenquote und Rücklagensaldo anpassen
- Mit Excel und Google Sheets kompatibel
Bereit, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen?
Einrichtung in 15 Minuten
Wie die Freiberufler-Suite funktioniert
In Excel oder Google Sheets öffnen
Sofortiger Zugang nach dem Kauf. Direkt in Microsoft Excel öffnen oder in Google Sheets importieren - keine Software-Installation, keine Add-ons.
Ihre Praxis konfigurieren
Firmenname, Währung, Geschäftsjahr, Steuerrücklagenquote, Rücklagensaldo und monatlichen privaten Verbrauch im Blatt Einstellungen festlegen. Dauert etwa 15 Minuten.
Projekte auflisten und Einnahmen erfassen
Aktive Projekte mit Satz und Stunden hinzufügen, dann Rechnungen erfassen, sobald sie rausgehen. Status wechselt automatisch zwischen Offen und Bezahlt.
Ausgaben und Steuerrücklage verfolgen
Ausgaben mit Geschäftsanteil für gemischte Posten eingeben. Das Steuerrücklagen-Blatt zeigt, was Sie schulden und ob Ihre Rücklage es deckt.
Für Solo-Betreiber gebaut
Warum Freiberufler diese Arbeitsmappe nutzen
Gebaut für Solo-Freiberufler
Projekte, Einnahmen, Ausgaben, Steuerrücklage und Runway in einer Arbeitsmappe - kein Kontenplan, kein Monatsabschluss.
Keine Formeln zu schreiben
Zahlen in hervorgehobene Eingabezellen eingeben. Umsatz, Abzüge, geschuldete Steuer, Runway und alle KPIs sind vorgebaut und aktualisieren sich automatisch.
Excel und Google Sheets
Funktioniert identisch in Microsoft Excel und Google Sheets. Keine Makros, keine Add-ons, keine proprietären Funktionen.
Kostenlose lebenslange Updates
Alle von uns veröffentlichten Verbesserungen der Freiberufler-Suite ohne Aufpreis enthalten.
Ihre Finanzdaten bleiben privat
Läuft vollständig in Ihrer Tabelle. Ihre Daten bleiben in Ihrer Datei - wir sehen oder speichern sie nie.
Einmalkauf
Einmal zahlen, für immer nutzen. Keine Abos, keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten.
Haben Sie Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Ist diese Vorlage kostenlos?
Diese Vorlage ist nicht kostenlos, aber sie ist für einen Einmalkauf erhältlich. Dieser Kauf gewährt Ihnen lebenslangen Zugang zur Vorlage und zu allen Updates, die wir veröffentlichen.
Was bedeutet lebenslanger Zugang?
Lebenslanger Zugang bedeutet, dass Sie so lange Zugang zu dieser Vorlage haben, wie Sie sie benötigen. Sie müssen keine zusätzlichen Gebühren für den weiteren Zugang zur Vorlage oder für Updates, die wir veröffentlichen, zahlen.
Muss ich mich anmelden, um diese Vorlage zu nutzen?
Sie müssen kein Konto bei uns erstellen. Die Vorlage wird als Excel-Datei geliefert: Öffnen Sie sie direkt in Microsoft Excel, oder importieren Sie sie über Ihr eigenes Google-Konto in Google Sheets, wenn Sie lieber dort arbeiten.
Was sind die Vorteile dieser Vorlage?
Diese Vorlage bietet viele Vorteile: Benutzerfreundliche Oberfläche, Anpassbar an Ihre Bedürfnisse, Sicher und privat, Kostenloser Zugang zu allen Updates, die wir veröffentlichen, Einmalkauf für lebenslangen Zugang.
Erhalte ich zukünftige Updates?
Ja. Wann immer wir ein Update dieser Vorlage veröffentlichen, erhalten Sie es ohne zusätzliche Kosten - der lebenslange Zugang umfasst jede Version, die wir herausgeben. Wir verpflichten uns nicht zu einem festen Update-Zeitplan; Verbesserungen erscheinen, wenn sie fertig sind.
Bieten Sie Rabatte an?
Es gibt keine Rabattcodes für einzelne Vorlagen, aber viele Vorlagen sind auch Teil eines Pakets, das weniger kostet als der Einzelkauf derselben Vorlagen. In beiden Fällen ist es ein Einmalkauf mit lebenslangem Zugang und kostenlosen Updates.
Haben Sie Zugang zu meinen Finanzdaten?
Nein, wir haben keinen Zugang zu Ihren Finanzdaten. Die Vorlage ist eine Datei, die Sie selbst aufbewahren, auf Ihrem Computer oder in Ihrem eigenen Google Drive, sodass Ihre Finanzinformationen uns nie erreichen.
Ist diese Vorlage eine Finanzberatung?
Unsere Vorlagen sind keine Finanzberatung. Sie sind Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre persönlichen Finanzen effektiver zu verwalten. Wenn Sie persönliche Finanzberatung benötigen, empfehlen wir die Konsultation eines Finanzberaters.
Kann ich die Vorlage anpassen?
Ja, Sie können diese Vorlage nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Die Vorlage ist flexibel gestaltet, sodass Sie Abschnitte hinzufügen oder entfernen, Formeln ändern und die Formatierung anpassen können.
Bieten Sie technischen Support an?
Dies ist ein Self-Service-Produkt, und wir bieten keinen technischen Support an. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte unser Team. Da jede finanzielle Situation einzigartig ist, empfehlen wir bei Bedarf die Konsultation eines Finanzberaters.
Bieten Sie Rückerstattungen an?
Da diese digitalen Produkte sofort geliefert werden, sind Käufe in der Regel endgültig, sobald Sie beim Bezahlvorgang der sofortigen Lieferung zustimmen. Enthält die von uns gelieferte Datei einen echten Fehler, etwa eine falsch rechnende Formel oder eine auf der Produktseite beschriebene Funktion, die der Datei fehlt, teilen Sie uns mit, was genau nicht übereinstimmt: Wir korrigieren oder ersetzen die Datei, oder erstatten den Kaufpreis, wenn wir sie nicht beheben können. Eine Meldung innerhalb von 30 Tagen beschleunigt die Lösung, schränkt aber Ihre gesetzlichen Verbraucherrechte nie ein; die vollständige Regelung steht in unseren Terms & Conditions.
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