احترافي ميزانية 80/20 قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

حيث يُحدد التقسيم. يُدخل الدخل، ويحصل كل جانب على هدف، وإلى جانبه ما خرج فعلياً، والفجوة، وحصته الفعلية من الدخل. عمود الحصة هذا هو ما يستحق القراءة. التقسيم ادعاء بشأن نسب مئوية، والبقاء تحت رقم ما ليس هو نفسه الالتزام به - فشهر انخفض فيه الدخل وثبت فيه الإنفاق هو شهر أخطأ التقسيم رغم بقاء كل سطر تحت هدفه.

سطر لكل فئة، ولكل سطر ما خُطط له، وما خرج فعلياً، والانحراف، وذلك الانحراف كنسبة مئوية. خمسة وعشرون صفاً، لأنه في تقسيم بفئتين كل ما ليس ادخاراً ينتهي إلى هنا - تحمل هذه الورقة ما كانت ميزانية بثلاث فئات ستوزعه على ورقتين. سبعة عشر منها مملوءة بفئات نموذجية؛ والباقي موجود ليبقى الإيجار ووجبات المطاعم سطرين منفصلين بدلاً من الانهيار إلى سطر 'كل شيء آخر' مع نمو القائمة. عمود الانحراف كنسبة مئوية هو ما يجعل السطر الصغير والسطر الكبير قابلين للمقارنة. تجاوز عشرين في اشتراك وتجاوز عشرين في الإيجار ليسا الحدث نفسه.

خمس وجهات نموذجية على نفس الأعمدة، مع مساحة لستة أخرى - أحد عشر صفاً في المجموع. مع ذلك، يميل الادخار إلى قائمة قصيرة: ملء كل صف يغري بتقسيم تحويل واحد على عدة إدخالات تعني كلها الشيء نفسه.

التقسيم عبر السنة، شهراً بشهر، مع متوسط وإجمالي لكل سطر. شهر واحد لا يقول شيئاً يُذكر عن تقسيم بنسب مئوية - مكافأة أو عطل سخان يحرك كل حصة. أما اثنا عشر شهراً فتخبر ما إذا كان التقسيم يصف طريقة تصرف المال فعلاً، وهو السؤال الوحيد الذي يستحق طرحه عليه.

ستة أرقام أعلى الورقة: إجمالي الدخل، وما ذهب إلى الإنفاق، وما ذهب إلى الادخار، ثم الإنفاق والادخار كحصة من الدخل لكل منهما، ورقم واحد يبين ما إذا تجاوز الشهر الميزانية أو بقي تحتها وهل تبقّى منه شيء. بطاقتا المعدل هما ما يستحق القراءة. تقسيم بفئتين هو ادعاء بشأن حصص لا مبالغ، وأرقام المال تتحرك مع الدخل بينما الحصص لا تتحرك - فشهر انخفض فيه الدخل وثبت فيه الإنفاق يُخطئ التقسيم دون أن يتجاوز سطر واحد حده. أسفل ذلك، يضع جدول التقسيم النسبة المستهدفة مقابل النسبة الفعلية لكلا الفئتين، مع المال والفجوة إلى جانبهما، ويرسم رسمان بيانيان المقارنة نفسها.