ميزانية الفعاليات Pro
إدارة كاملة لميزانية الفعاليات مع تتبع الموردين وتحليل تكاليف الحضور ومقارنة الإيرادات مقابل التكاليف.
المجاني مقابل الاحترافي
- ميزانية فعالية عبر 6 فئات تكلفة مع أعمدة مقدرة وفعلية
- لوحة معلومات مع الميزانية والمنفق والمتبقي
- ملخص أساسي للإيرادات مقابل التكاليف
- يعمل في Excel و Google Sheets
- ورقة إعداد الفعالية مع اسم الفعالية والتاريخ والمكان والحضور المتوقع والفعلي وسعر التذكرة وهدف الميزانية
- تفصيل الميزانية مع فئات التكلفة: المكان والتموين والترفيه والديكور والتسويق والموظفين والصوتيات وأخرى - كل منها بأعمدة مقدرة وفعلية
- لوحة معلومات مع 6 بطاقات KPI: الميزانية الإجمالية والمنفق والفائض أو العجز الصافي والإيرادات والتكلفة لكل حاضر ونسبة الميزانية المستخدمة
- ورقة إدارة الموردين تتتبع كل مورد مع الاتصال ومبلغ العقد والعربون المدفوع والرصيد المستحق والحالة وتاريخ استحقاق الدفع
- تحليل الحضور يحسب التكلفة للفرد حسب فئة الميزانية ويقارن التكلفة عند سيناريوهات حضور مختلفة
- ورقة الإيرادات مقابل التكاليف تقارن إيرادات التذاكر والرعاية ومصادر أخرى مع تكاليف الفعالية الإجمالية مع حساب الربح أو الخسارة
- انحراف الميزانية مقابل الفعلي لكل فئة مع تمييز أحمر للبنود التي تتجاوز الميزانية
- يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets و LibreOffice Calc بدون وحدات ماكرو
معاينة
اطلع على محتويات هذا القالب
كيفية استخدام هذا القالب
أعد الفعالية
انتقل إلى ورقة إعداد الفعالية وأدخل اسم الفعالية والتاريخ والمكان والحضور المتوقع وسعر التذكرة وهدف الميزانية.
أدخل تقديرات الميزانية
في تفصيل الميزانية، أدخل التكلفة المقدرة لكل فئة.
تتبع الموردين والدفعات
أضف كل مورد إلى ورقة الإدارة مع مبلغ العقد والعربون. حدث الحالة والرصيد عند الدفع.
راجع الإيرادات والتكاليف
مع اقتراب الفعالية، أدخل الإيرادات الفعلية وحدث التكاليف لرؤية الفائض أو العجز الحالي.
صُممت بواسطة Claude AI. أتقنّاها نحن.
نستخدم Claude AI لصياغة كل قالب بعد بحث معمّق. ثم يتدخل فريقنا. نحسّن التصميم، ونختبر كل صيغة، ونعالج الحالات الاستثنائية، وننقّح التصميم حتى يصبح شيئاً نستخدمه نحن فعلاً. الذكاء الاصطناعي يوصلنا إلى 80%. الـ 20% المتبقية هي حكم بشري بالكامل.
شراء لمرة واحدة. بدون اشتراك. يعمل في Excel و Google Sheets.
الأسئلة الشائعة
كم عدد الموردين الذين يمكنني تتبعهم؟
تدعم ورقة إدارة الموردين أي عدد من الموردين. كل صف يغطي اسم المورد والفئة والاتصال ومبلغ العقد والعربون والرصيد والحالة وتاريخ الاستحقاق.
كيف يعمل تحليل الحضور؟
يقسم كل فئة تكلفة على عدد الحضور لحساب التكلفة للفرد. قسم السيناريوهات يتيح إدخال أعداد حضور مختلفة لرؤية كيف تتغير التكلفة.
كيف تعمل ورقة الإيرادات مقابل التكاليف؟
أدخل إيرادات التذاكر (السعر × الحضور الفعلي) وإيرادات الرعاية وأي مصادر أخرى. تقارن الورقة إجمالي الإيرادات مع تكاليف الفعالية وتعرض الفائض أو العجز.
هل يناسب الفعاليات المجانية والمدفوعة؟
نعم. للفعاليات المجانية اترك إيرادات التذاكر صفراً. تعمل أقسام تتبع الميزانية وإدارة الموردين وتحليل التكاليف بنفس الطريقة.
هل يمكن تتبع العربون منفصلاً عن السداد النهائي؟
نعم. ورقة إدارة الموردين بها أعمدة منفصلة لمبلغ العقد والعربون المدفوع والرصيد المستحق.
ماذا أحصل عليه بعد الشراء؟
تحصل على ملف Excel (.xlsx) يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets و LibreOffice Calc. حمّله فوراً بعد الشراء - لا حاجة للتسجيل أو إنشاء حساب.
هل توجد نسخة مجانية؟
نعم. النسخة المجانية من هذا القالب متوفرة بميزات أساسية. النسخة الاحترافية تضيف تحليلاً متقدماً، وسعة أكبر، وأوراق إضافية.
ماذا لو لم يعمل معي؟
تواصل معنا وسنساعدك في حل المشكلة. القالب يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets و LibreOffice Calc بدون الحاجة لوحدات ماكرو.
تبحث عن المزيد من القوالب الاحترافية؟
نقدم نسخاً احترافية من أكثر قوالب جداول البيانات شيوعاً بميزات متقدمة، وسعة أكبر، وتحليل أعمق.