休假和PTO跟踪 Pro
支持最多20名员工的完整PTO管理，含休假申请记录、余额跟踪、月度日历视图和累积计算。
免费版 vs Pro 版
- 员工设置支持最多20名员工，含PTO政策类型、年度PTO配额、病假天数、个人假天数和结转余额
- PTO记录登记每个休假申请，含员工、休假类型、开始日期、结束日期、使用天数、审批状态和备注
- 仪表板包含6个KPI卡片：总员工数、已使用PTO总天数、平均剩余天数、待处理申请、最活跃的休假月份和已使用病假总天数
- 余额跟踪显示每位员工的总配额、按休假类型的已使用天数和剩余余额，低余额时有颜色警告
- 月度日历显示每位员工在当月的休假天数——便于识别人员覆盖缺口
- 累积计算器根据累积率和当年已工作月数计算每位员工已累积的PTO
- 休假类型下拉菜单包含年假、病假、个人假、丧假、陪审团义务和无薪假
- 适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需宏
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如何使用此模板
设置员工
转到员工设置表，添加每位员工的PTO政策类型、年度假期天数、病假天数、个人假天数和任何上年结转余额。
记录休假申请
在PTO记录中，登记每个申请的员工姓名、休假类型（下拉菜单）、开始和结束日期、申请天数和审批状态。
监控余额
余额跟踪在申请获批后自动更新。颜色警告标记接近低余额阈值的员工。
查看日历
使用月度日历以可视化格式查看所有已批准的休假。切换月份检查未来时段的人员覆盖情况。
由 Claude AI 构建，经我们精心打磨。
我们使用 Claude AI 在深入研究后起草每个模板。然后由团队接手，优化布局、全面测试每个公式、修复边界情况，并打磨设计，直到达到我们自己愿意使用的标准。AI 完成了 80% 的工作，最后 20% 靠的是人工判断。
一次性购买。无需订阅。适用于 Excel 和 Google Sheets。
常见问题
我可以跟踪多少名员工？
最多20名员工——是免费版的四倍。每位员工在员工设置表中一次性配置PTO政策、配额和结转余额。
累积计算器如何工作？
输入每位员工的年度累积率（每年天数），计算器根据当年已工作月数计算已累积天数。对年中入职的员工很有用。
月度日历如何工作？
选择一个月份，日历视图在月度中高亮显示每位员工的休假天数。这便于发现多名员工同时缺勤的时段。
可以分别跟踪不同类型的休假吗？
可以。PTO记录和余额跟踪将年假、病假、个人假、丧假、陪审团义务和无薪假分开。每种类型有自己的余额列，不会混淆。
审批状态如何工作？
每条PTO记录有状态下拉菜单：待审批、已批准或已拒绝。只有已批准的条目会在余额跟踪中计入扣减。
购买后我会收到什么？
您将收到一个 Excel 文件（.xlsx），适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc。购买后即可下载 - 无需注册或创建账户。
有免费版本吗？
有。此模板有基础功能的免费版本。Pro 版本增加了高级分析、更大容量和更多工作表。
如果不适合我怎么办？
请联系我们，我们会协助您解决问题。此模板适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需宏。