Invoice Tracker Pro
追踪多达100张发票,包含客户汇总、账龄报告、月度收入分析和完整的付款历史。
免费版 vs Pro 版
- 记录多达100张发票,包括发票号、客户名称、开具日期、到期日期、金额、状态(下拉菜单)和付款日期
- 仪表盘包含6个KPI卡片:已开票总额、已收款总额、未收款总额、逾期金额、发票数量和平均回款天数
- 客户汇总表,显示每个客户的已开票总额、已付款总额、未收款总额、发票数量和平均发票金额
- 账龄报告,将未收款发票分为当期、1-30天、31-60天、61-90天和90天以上各列
- 月度收入表,显示12个月的已开票和已收款金额,含累计总额
- 付款历史日志,记录每笔付款的收款日期、发票号、客户、金额和付款方式
- 状态下拉选项:草稿、已发送、已付款、逾期和已取消 - 按状态进行条件格式设置
- 适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc,无需宏
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如何使用此模板
记录您的发票
前往发票日志,输入每张发票的编号、客户名称、开具日期、到期日期和金额。使用下拉菜单设置状态。
记录付款
发票收到付款后,将状态更新为已付款,输入付款日期,并在付款历史表中记录金额和付款方式。
查看客户余额
客户汇总表显示每个客户的未收款余额和总额 - 便于跟进逾期账户。
追踪账龄和月度收入
查看账龄报告了解各区间的逾期发票,查看月度收入表了解逐月的已开票与已收款金额。
由 Claude AI 构建,经我们精心打磨。
我们使用 Claude AI 在深入研究后起草每个模板。然后由团队接手,优化布局、全面测试每个公式、修复边界情况,并打磨设计,直到达到我们自己愿意使用的标准。AI 完成了 80% 的工作,最后 20% 靠的是人工判断。
一次性购买。无需订阅。适用于 Excel 和 Google Sheets。
常见问题
我可以追踪多少张发票?
Pro 版本支持多达100张发票 - 是免费版本的4倍。每行有状态下拉菜单,并可在发票标记为已付款时记录付款日期。
账龄报告是如何运作的?
它自动按逾期天数对所有未收款发票进行分类:当期(尚未到期)、1-30天、31-60天、61-90天和90天以上。每个区间显示总额和数量。
客户汇总显示什么?
对于每个客户,显示已开票总额、已付款总额、未收款余额、发票数量和平均发票金额。便于识别您的最大客户和经常延迟付款的客户。
月度收入表是如何运作的?
它显示每月的已开票总额和已收款总额。已开票与已收款之间的差异反映现金流时差 - 在收入提前开票但延后收款时非常有用。
我可以追踪部分付款吗?
在付款历史表中记录部分付款。发票日志最适合全额付款追踪;对于部分付款,在备注列添加说明并相应更新状态。
购买后我会收到什么?
您将收到一个 Excel 文件(.xlsx),适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc。购买后即可下载 - 无需注册或创建账户。
有免费版本吗?
有。此模板有基础功能的免费版本。Pro 版本增加了高级分析、更大容量和更多工作表。
如果不适合我怎么办?
请联系我们,我们会协助您解决问题。此模板适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc,无需宏。