Rastreador de Facturas Pro
Da seguimiento a hasta 100 facturas con resumenes por cliente, reportes de antigueedad, analisis de ingresos mensuales e historial completo de pagos.
Gratis vs Pro
- Registra hasta 25 facturas con estado y fecha de vencimiento
- Panel con total facturado, cobrado y pendiente
- Senalizacion basica de vencimiento por fecha
- Funciona en Excel y Google Sheets
- Registra hasta 100 facturas con numero de factura, nombre del cliente, fecha de emision, fecha de vencimiento, monto, estado (desplegable) y fecha de pago
- Panel con 6 tarjetas de indicadores: total facturado, total cobrado, total pendiente, monto vencido, cantidad de facturas y promedio de dias para cobrar
- Hoja de resumen por cliente que muestra total facturado, total pagado, total pendiente, cantidad de facturas y valor promedio por factura para cada cliente
- Reporte de antigueedad que clasifica las facturas pendientes en columnas: Vigente, 1-30 dias, 31-60 dias, 61-90 dias y Mas de 90 dias
- Hoja de ingresos mensuales que muestra montos facturados y cobrados por mes durante 12 meses con totales acumulados
- Registro de historial de pagos que captura cada pago con fecha de recepcion, numero de factura, cliente, monto y metodo de pago
- Opciones de estado en desplegable: Borrador, Enviada, Pagada, Vencida y Cancelada - con formato condicional por estado
- Funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla
Registra tus facturas
Ve al Registro de Facturas e ingresa cada factura con numero, nombre del cliente, fecha de emision, fecha de vencimiento y monto. Establece el estado usando el desplegable.
Registra los pagos
Cuando se paga una factura, actualiza el estado a Pagada, ingresa la fecha de pago y registralo en la hoja de Historial de Pagos con el monto y metodo de pago.
Revisa los saldos por cliente
La hoja de Resumen por Cliente muestra saldos pendientes y totales por cliente - util para dar seguimiento a cuentas vencidas.
Monitorea antigueedad e ingresos mensuales
Consulta el Reporte de Antigueedad para facturas vencidas por rango, y la hoja de Ingresos Mensuales para montos facturados vs cobrados mes a mes.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Compra única. Sin suscripción. Funciona en Excel y Google Sheets.
Preguntas frecuentes
Cuantas facturas puedo registrar?
La version Pro admite hasta 100 facturas - 4 veces la version gratuita. Cada fila tiene menus desplegables para el estado y puede capturar la fecha de pago cuando una factura se marca como Pagada.
Como funciona el reporte de antigueedad?
Clasifica automaticamente todas las facturas pendientes por cuantos dias de vencimiento tienen: Vigente (aun no vencida), 1-30 dias, 31-60 dias, 61-90 dias y Mas de 90 dias. Los totales y conteos aparecen para cada rango.
Que muestra el resumen por cliente?
Para cada cliente muestra total facturado, total pagado, saldo pendiente, numero de facturas y valor promedio por factura. Util para identificar a tus clientes mas grandes y a los que pagan consistentemente tarde.
Como funciona la hoja de ingresos mensuales?
Muestra el total facturado y el total cobrado para cada mes del ano. La diferencia entre facturado y cobrado muestra el desfase del flujo de efectivo - util cuando los ingresos se facturan antes de recibir el pago.
Puedo registrar pagos parciales?
Registra los pagos parciales en la hoja de Historial de Pagos. El registro de facturas funciona mejor con seguimiento de pagos completos; para pagos parciales, agrega una nota en la columna de Notas y actualiza el estado segun corresponda.
¿Qué recibo después de la compra?
Recibes un archivo Excel (.xlsx) que funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Descárgalo de inmediato después de la compra - sin registro ni cuenta requerida.
¿Hay una versión gratuita?
Sí. La versión gratuita de esta plantilla está disponible con funciones básicas. La versión Pro agrega análisis avanzado, mayor capacidad y hojas adicionales.
¿Qué pasa si no me funciona?
Contáctanos y te ayudaremos a resolverlo. La plantilla funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros.
¿Buscas más plantillas Pro?
Ofrecemos versiones Pro de nuestras plantillas más populares con funciones avanzadas, mayor capacidad y análisis más detallado.