Urlaubs- und PTO-Verfolgung Pro
Vollständiges PTO-Management für bis zu 20 Mitarbeiter mit Urlaubsantrags-Erfassung, Saldoverfolgung, monatlicher Kalenderansicht und Anspruchsberechnung.
Kostenlos vs. Pro
- PTO-Verfolgung für bis zu 5 Mitarbeiter mit genutzten und verbleibenden Tagen
- Dashboard mit genutzten Tagen gesamt und durchschnittlichem Saldo
- PTO-Protokoll mit Datum und Urlaubsarteinträgen
- Funktioniert in Excel und Google Sheets
- Mitarbeitereinrichtung für bis zu 20 Mitarbeiter mit PTO-Richtlinientyp, jährlichem PTO-Kontingent, Krankheitstagen, persönlichen Tagen und Übertragungssaldo
- PTO-Protokoll erfasst jeden Urlaubsantrag mit Mitarbeiter, Urlaubsart, Start- und Enddatum, genutzten Tagen, Genehmigungsstatus und Notizen
- Dashboard mit 6 KPI-Karten: Gesamtmitarbeiter, genutzte PTO-Tage gesamt, durchschnittlich verbleibende Tage, offene Anträge, aktivster Urlaubsmonat und genutzte Krankheitstage gesamt
- Saldoverfolgung zeigt für jeden Mitarbeiter Gesamtkontingent, genutzte Tage nach Urlaubsart und Restsaldo mit farbcodierten Niedrigsaldo-Warnungen
- Monatlicher Kalender zeigt Urlaubstage nach Mitarbeiter über den Monat - nützlich zur Identifizierung von Vertretungslücken
- Anspruchsrechner berechnet, wie viel PTO jeder Mitarbeiter basierend auf Anspruchsrate und im Jahr gearbeiteten Monaten erworben hat
- Urlaubsart-Dropdown umfasst Urlaub, Krankheit, Persönlich, Trauerfall, Geschworenenpflicht und Unbezahlt
- Funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Makros
Vorschau
Sehen Sie, was in dieser Vorlage enthalten ist
So verwenden Sie diese Vorlage
Richten Sie Mitarbeiter ein
Gehen Sie zum Mitarbeitereinrichtungsblatt und fügen Sie jeden Mitarbeiter mit PTO-Richtlinientyp, jährlichen Urlaubstagen, Krankheitstagen, persönlichen Tagen und eventuellem Übertragungssaldo aus dem Vorjahr hinzu.
Erfassen Sie Urlaubsanträge
Im PTO-Protokoll erfassen Sie jeden Antrag mit Mitarbeitername, Urlaubsart (Dropdown), Start- und Enddatum, angeforderten Tagen und Genehmigungsstatus.
Überwachen Sie Salden
Die Saldoverfolgung aktualisiert sich automatisch bei Genehmigung von Anträgen. Farbcodierte Warnungen kennzeichnen Mitarbeiter, die sich einem niedrigen Saldo nähern.
Prüfen Sie den Kalender
Nutzen Sie den monatlichen Kalender, um alle genehmigten Urlaubstage visuell zu sehen. Wechseln Sie zwischen Monaten, um die Abdeckung für kommende Zeiträume zu prüfen.
Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.
Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.
Einmaliger Kauf. Kein Abonnement. Funktioniert in Excel & Google Sheets.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Mitarbeiter kann ich verfolgen?
Bis zu 20 Mitarbeiter - viermal so viele wie die kostenlose Version. Jeder Mitarbeiter wird einmalig im Mitarbeitereinrichtungsblatt mit PTO-Richtlinie, Kontingenten und Übertragungssaldo konfiguriert.
Wie funktioniert der Anspruchsrechner?
Geben Sie die jährliche Anspruchsrate jedes Mitarbeiters (Tage pro Jahr) ein und der Rechner berechnet, wie viele Tage basierend auf den im laufenden Jahr gearbeiteten Monaten erworben wurden. Nützlich für unterjährige Einstellungen.
Wie funktioniert der monatliche Kalender?
Wählen Sie einen Monat und die Kalenderansicht zeigt die Urlaubstage jedes Mitarbeiters hervorgehoben über den Monat. So lassen sich Zeiträume leicht erkennen, in denen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig abwesend sind.
Kann ich verschiedene Urlaubsarten separat verfolgen?
Ja. Das PTO-Protokoll und die Saldoverfolgung trennen Urlaub, Krankheit, Persönlich, Trauerfall, Geschworenenpflicht und Unbezahlt. Jede Art hat ihre eigene Saldospalte.
Wie funktioniert der Genehmigungsstatus?
Jeder PTO-Protokolleintrag hat ein Status-Dropdown: Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt. Nur genehmigte Einträge werden in der Saldoverfolgung als Abzug berücksichtigt.
Was erhalte ich nach dem Kauf?
Sie erhalten eine Excel-Datei (.xlsx), die in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc funktioniert. Laden Sie sie sofort nach dem Kauf herunter - keine Anmeldung oder Kontoerstellung erforderlich.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja. Die kostenlose Version dieser Vorlage ist mit grundlegenden Funktionen verfügbar. Die Pro-Version bietet erweiterte Analysen, mehr Kapazität und zusätzliche Tabellenblätter.
Was ist, wenn es bei mir nicht funktioniert?
Kontaktieren Sie uns und wir helfen bei der Fehlerbehebung. Die Vorlage funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Makros.
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Wir bieten Pro-Versionen unserer beliebtesten Tabellenvorlagen mit erweiterten Funktionen, mehr Kapazität und tieferer Analyse.