活动预算 Pro
完整的活动预算管理，含供应商跟踪、参会者成本分析和收入与成本对比。
免费版 vs Pro 版
- 活动设置表包含活动名称、日期、场地、预期和实际出席人数、票价和总体预算目标
- 预算明细表包含成本类别：场地、餐饮、娱乐、装饰、营销、人员、音视频和杂项——每项都有估算和实际列
- 仪表板包含6个KPI卡片：总预算、总支出、净盈余或赤字、收入、每位参会者成本和已使用预算百分比
- 供应商管理表跟踪每个供应商的联系方式、合同金额、已付定金、余额、状态和付款到期日
- 参会者分析按预算类别计算人均成本，并比较不同出席人数情景下的每位参会者成本
- 收入与成本表比较票务收入、赞助收入和其他收入与总活动成本，含利润或亏损计算
- 每个成本类别的预算与实际偏差，超预算项目以红色突出
- 适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需宏
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如何使用此模板
设置活动
转到活动设置表，输入活动名称、日期、场地、预期出席人数、票价和总体预算目标。
输入预算估算
在预算明细表中，输入每个类别的估算成本：场地、餐饮、娱乐、装饰、营销、人员、音视频和杂项。
跟踪供应商和付款
将每个供应商添加到供应商管理表中，含合同金额和已付定金。付款时更新状态和余额。
查看收入和成本
活动临近时，在收入与成本表中输入实际收入数据。更新预算明细中的实际成本，查看当前盈余或赤字。
由 Claude AI 构建，经我们精心打磨。
我们使用 Claude AI 在深入研究后起草每个模板。然后由团队接手，优化布局、全面测试每个公式、修复边界情况，并打磨设计，直到达到我们自己愿意使用的标准。AI 完成了 80% 的工作，最后 20% 靠的是人工判断。
一次性购买。无需订阅。适用于 Excel 和 Google Sheets。
常见问题
我可以跟踪多少个供应商？
供应商管理表支持任意数量的供应商。每行涵盖供应商名称、类别、联系方式、合同金额、已付定金、余额、状态和付款到期日。
参会者分析如何工作？
将每个成本类别除以出席人数计算人均成本。情景部分允许输入不同的出席人数（乐观、预期、悲观），查看每位参会者成本的变化。
收入与成本表如何工作？
输入票务收入（票价乘以实际出席人数）、赞助收入和任何其他收入来源。表格将总收入与总活动成本对比，显示净盈余或赤字。
付费和免费活动都可以使用吗？
可以。免费活动将票务收入留为零。预算跟踪、供应商管理和成本分析部分同样适用。
可以将定金与尾款分开跟踪吗？
可以。供应商管理表有合同金额、已付定金和余额的独立列。余额自动计算为合同金额减去已付定金。
购买后我会收到什么？
您将收到一个 Excel 文件（.xlsx），适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc。购买后即可下载 - 无需注册或创建账户。
有免费版本吗？
有。此模板有基础功能的免费版本。Pro 版本增加了高级分析、更大容量和更多工作表。
如果不适合我怎么办？
请联系我们，我们会协助您解决问题。此模板适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需宏。