Monthly Expenses Tracker for Therapeuten

Das Einkommen einer Therapiepraxis basiert grundlegend auf Sitzungen, was eine direkte Beziehung zwischen geleisteten Stunden und erzielten Einnahmen schafft. Ein Therapeut mit 22 Klienten pro Woche bei 150 $ pro Sitzung erzielt einen Bruttoumsatz von 3.300 $ pro Woche - aber diese Zahl setzt volle Teilnahme voraus. Absagen, unentschuldigtes Fernbleiben (selbst mit einer Stornierungsrichtlinie), Urlaubswochen und Krankheitstage reduzieren die tatsächliche Sitzungsanzahl. Die meisten Therapeuten in eigener Praxis berichten, dass sie im Laufe eines vollen Jahres 85-90 % der geplanten Sitzungen durchführen. Die Verfolgung durchgeführter gegenüber geplanten Sitzungen zeigt die realistische Einnahmengrundlage, an der die Ausgaben gemessen werden sollten.

Die Verfolgung von Versicherungserstattungen fügt eine Komplexitätsebene hinzu, die Praxen ohne Versicherungsabrechnung vermeiden. Therapeuten, die Versicherungspatienten annehmen, reichen Ansprüche ein, die je nach Versicherer und CPT-Code mit Sätzen zwischen 80 $ und 130 $ pro Sitzung erstattet werden können. Die Lücke zwischen dem berechneten Satz und dem erstatteten Satz, die Zeitverzögerung zwischen Sitzung und Zahlung (oft 2-6 Wochen) und gelegentlich abgelehnte Ansprüche beeinflussen alle den monatlichen Cashflow. Die Verfolgung der Erstattungsrate und Bearbeitungszeit jedes Versicherers zeigt, welche Versicherungspanels finanziell rentabel sind und welche unterhalb der Kosten für die Durchführung der Sitzung vergüten.

Kosten für Fortbildungen sind ein dauerhafter Bestandteil der Finanzplanung einer Therapiepraxis. Die meisten staatlichen Lizenzen erfordern 20-40 CEU-Credits pro Verlängerungszeitraum (typischerweise alle zwei Jahre), und die Kosten reichen von 10 $ pro Credit für Online-Kurse bis zu 50 $ und mehr pro Credit für spezialisierte Präsenzschulungen. Ein Therapeut, der zusätzliche Zertifizierungen in EMDR, DBT oder somatischer Erfahrung anstrebt, kann allein für Schulungen 2.000 $-5.000 $ ausgeben. Zuzüglich Gebühren für Supervisionsgruppen (100 $-300 $/Monat), Beiträge für Berufsverbände (200 $-500 $/Jahr) und Bücher sowie Materialien für die klinische Entwicklung erreichen die jährlichen Ausgaben für berufliche Weiterentwicklung leicht 3.000 $-6.000 $.

Die Zuordnung der Praxisgemeinkosten - das Verständnis, was jede Klientenstunde kostet - ist eine nützliche Übung, die durch die Aufzeichnung von Ausgaben möglich wird. Monatliche Miete (800 $-2.500 $ je nach Standort und Vereinbarung), Haftpflichtversicherung (30 $-100 $/Monat), EHR- und Abrechnungssoftware (50 $-200 $/Monat), Telehealth-Plattform (30 $-80 $/Monat) und geschäftlicher Telefondienst (30 $-50 $/Monat) stellen Fixkosten dar, die sich nicht mit dem Sitzungsvolumen ändern. Die Division der gesamten monatlichen Gemeinkosten durch die durchgeführten Sitzungen ergibt die Kosten pro Sitzung. Für viele Einzelpraktiker liegt diese Zahl zwischen 15 $ und 40 $ pro Sitzung - eine Zahl, die es wert ist, sie zu kennen, wenn man Honorare festlegt oder die Teilnahme an Versicherungspanels bewertet.