Veranstaltungsbudget Pro
Vollständiges Veranstaltungsbudget-Management mit Lieferantenverfolgung, Teilnehmerkostenanalyse und Einnahmen-vs-Kosten-Vergleich.
Kostenlos vs. Pro
- Budgetieren Sie eine Veranstaltung über 6 Kostenkategorien mit geschätzten und tatsächlichen Spalten
- Dashboard mit Gesamtbudget, Ausgaben und Restbetrag
- Grundlegende Einnahmen-vs-Kosten-Zusammenfassung
- Funktioniert in Excel und Google Sheets
- Veranstaltungseinrichtungsblatt mit Veranstaltungsname, Datum, Veranstaltungsort, erwarteter und tatsächlicher Teilnehmerzahl, Ticketpreis und Budgetziel
- Budgetaufschlüsselung mit Kostenkategorien: Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Dekoration, Marketing, Personal, AV und Sonstiges - jeweils mit geschätzten und tatsächlichen Spalten
- Dashboard mit 6 KPI-Karten: Gesamtbudget, Gesamtausgaben, Netto-Überschuss oder -Defizit, Einnahmen, Kosten pro Teilnehmer und Prozent des genutzten Budgets
- Lieferantenverwaltungsblatt verfolgt jeden Lieferanten mit Kontakt, Vertragssumme, gezahlter Anzahlung, Restbetrag, Status und Zahlungsfälligkeitsdatum
- Teilnehmeranalyse berechnet Pro-Kopf-Kosten nach Budgetkategorie und vergleicht Kosten pro Teilnehmer bei verschiedenen Teilnehmerszenarien
- Einnahmen-vs-Kosten-Blatt vergleicht Ticketeinnahmen, Sponsoringeinnahmen und sonstige Einkünfte mit Gesamtveranstaltungskosten mit Gewinn-oder-Verlust-Berechnung
- Budget-vs-Ist-Abweichung für jede Kostenkategorie mit roter Hervorhebung für Posten, die das Budget überschreiten
- Funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Makros
Vorschau
Sehen Sie, was in dieser Vorlage enthalten ist
So verwenden Sie diese Vorlage
Richten Sie die Veranstaltung ein
Gehen Sie zum Veranstaltungseinrichtungsblatt und geben Sie Veranstaltungsname, Datum, Veranstaltungsort, erwartete Teilnehmerzahl, Ticketpreis und Budgetziel ein.
Geben Sie Budgetschätzungen ein
Im Budgetaufschlüsselungsblatt geben Sie Ihre geschätzten Kosten für jede Kategorie ein: Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Dekoration, Marketing, Personal, AV und Sonstiges.
Verfolgen Sie Lieferanten und Zahlungen
Fügen Sie jeden Lieferanten zum Lieferantenverwaltungsblatt mit Vertragssumme und gezahlter Anzahlung hinzu. Aktualisieren Sie Status und Restbetrag bei Zahlungen.
Überprüfen Sie Einnahmen und Kosten
Geben Sie bei Annäherung an die Veranstaltung tatsächliche Einnahmenzahlen im Einnahmen-vs-Kosten-Blatt ein. Aktualisieren Sie tatsächliche Kosten in der Budgetaufschlüsselung, um den laufenden Überschuss oder das Defizit zu sehen.
Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.
Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.
Einmaliger Kauf. Kein Abonnement. Funktioniert in Excel & Google Sheets.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Lieferanten kann ich verfolgen?
Das Lieferantenverwaltungsblatt unterstützt beliebig viele Lieferanten. Jede Zeile umfasst Lieferantenname, Kategorie, Kontakt, Vertragssumme, gezahlte Anzahlung, Restbetrag, Status und Zahlungsfälligkeitsdatum.
Wie funktioniert die Teilnehmeranalyse?
Sie teilt jede Kostenkategorie durch die Teilnehmerzahl, um die Kosten pro Person zu berechnen. Ein Szenarioteil ermöglicht die Eingabe verschiedener Teilnehmerzahlen (optimistisch, erwartet, pessimistisch), um zu sehen, wie sich die Kosten pro Teilnehmer verschieben.
Wie funktioniert das Einnahmen-vs-Kosten-Blatt?
Geben Sie Ticketeinnahmen (Ticketpreis mal tatsächliche Teilnehmerzahl), Sponsoringeinkünfte und sonstige Einnahmequellen ein. Das Blatt vergleicht Gesamteinnahmen mit Gesamtveranstaltungskosten und zeigt den Netto-Überschuss oder das Defizit.
Kann ich dies sowohl für kostenpflichtige als auch kostenlose Veranstaltungen nutzen?
Ja. Für kostenlose Veranstaltungen lassen Sie die Ticketeinnahmen bei null. Budgetverfolgung, Lieferantenverwaltung und Kostenanalyse funktionieren genauso.
Kann ich Anzahlungen getrennt von Schlusszahlungen verfolgen?
Ja. Das Lieferantenverwaltungsblatt hat separate Spalten für Vertragssumme, gezahlte Anzahlung und Restbetrag. Der Restbetrag wird automatisch als Vertragssumme minus gezahlte Anzahlung berechnet.
Was erhalte ich nach dem Kauf?
Sie erhalten eine Excel-Datei (.xlsx), die in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc funktioniert. Laden Sie sie sofort nach dem Kauf herunter - keine Anmeldung oder Kontoerstellung erforderlich.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja. Die kostenlose Version dieser Vorlage ist mit grundlegenden Funktionen verfügbar. Die Pro-Version bietet erweiterte Analysen, mehr Kapazität und zusätzliche Tabellenblätter.
Was ist, wenn es bei mir nicht funktioniert?
Kontaktieren Sie uns und wir helfen bei der Fehlerbehebung. Die Vorlage funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Makros.
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Wir bieten Pro-Versionen unserer beliebtesten Tabellenvorlagen mit erweiterten Funktionen, mehr Kapazität und tieferer Analyse.